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Ce prix a aussi pour objet de susciter chez les Québécois un intérêt pour les francophones d'Amérique en situation de minorité. Est réputé francophone vivant à l'extérieur du Québec tout contribuable d'expression et d'allégeance culturelle françaises vivant dans une province canadienne de « Common law » ou aux États-Unis.
L'évaluation des ouvrages soumis au concours est d'abord influencée par la mission du Conseil de la vie française en Amérique: « ... promouvoir le développement et l'épanouissement des communautés d'origine, de langue et de culture françaises en Amérique. »
Une nouvelle formule est établie à partir de l’édition 2016 grâce à l’apport de nouveaux partenaires dont le Secrétariat du Québec aux relations canadiennes, la Maison de la littérature de Québec et le Centre de la francophonie des Amériques.
Le Prix Champlain couronne en alternance, d’une année à l’autre, un lauréat de la catégorie «adulte» et un lauréat de la catégorie «jeunesse». La catégorie «adulte» englobe l’ensemble des genres littéraires, dont le roman, la nouvelle, le théâtre, la poésie, le récit et l’essai. La catégorie «jeunesse» englobe l’ensemble des ouvrages destinés à un lectorat de moins de 18 ans, dont le roman , le théâtre, la poésie, le récit et l’album.
Pour être admissibles au Prix Champlain, les ouvrages doivent répondre à au moins deux des trois critères suivants :
être l'œuvre d’un auteur né au Canada, à l’extérieur du Québec ;
être l'œuvre d’un auteur vivant au Canada, à l’extérieur du Québec ;
être publié par un éditeur dont le siège social est situé au Canada, à l’extérieur du Québec.
Livres éligibles
les livres peuvent avoir été publiés au Canada ou à l’étranger (si les deux premiers critères d’éligibilité énumérés au paragraphe précédent sont respectés);
les livres doivent être une première édition d’une œuvre écrite en français;
tous les livres doivent compter au moins 48 pages, sauf les livres illustrés pour enfants, qui doivent compter au moins 24 pages;
les livres comptant plus de deux auteurs sont admissibles, mais les auteurs devront se partager la bourse.
Les ouvrages suivants ne sont pas admissibles
les livres qui ont déjà été soumis au Prix Champlain;
les ouvrages publiés à compte d’auteur;
les manuels scolaires ou les guides d’instruction, les livres illustrés (beaux livres), les livres d’aide pratique, les guides, les livres de recettes, les catalogues d’exposition, les scénarios de film, les témoignages, les transcriptions d’entrevues, le recueil de correspondance, les répertoires, les ouvrages de référence, les bibliographies et les livres à contenu minime ;
les anthologies comportant des ouvrages de plus d’un auteur, illustrateur ou traducteur;
les rééditions, les traductions et les réécritures;
les livres dont l’auteur, l’illustrateur ou le traducteur était décédé au moment de la publication.
Processus de sélection
Le jury sera composé de trois membres (créateurs, professeurs de littérature, libraires, critiques ou journalistes et/ou de professionnels d’expérience et indépendants) provenant de différentes provinces et territoires canadiens. Les membres du jury seront sélectionnés par des organismes représentant les milieux culturels des communautés francophones et acadiennes. Le jury sélectionnera les livres admissibles en fonction de leur qualité littéraire et artistique.
Annonce des lauréats
Les noms des finalistes sont dévoilés en décembre. Le lauréat du Prix Champlain est annoncé au mois de janvier.