Un bibliothécaire désigne d'une manière générale une personne à qui sont confiées des tâches de gestion des collections documentaires et d'aide aux usagers dans une bibliothèque, mais aussi des fonctions d'administration générale (gestion du personnel, informatique, finances, action culturelle).
Le mot est plus particulièrement employé dans de nombreux pays pour désigner des personnes assurant des fonctions d'encadrement et la gestion du savoir au sein des bibliothèques, même si l'on emploie aussi dans d'autres le terme de conservateur pour désigner tout ou partie d'entre eux.
Il existe encore des bibliothécaires bénévoles (en particulier pour des bibliothèques rurales ou de quartier) ; c'est parfois un héritage des bibliothèques populaires créées à partir du XIXe siècle. Toutefois, les bibliothécaires sont souvent des professionnels expressément formés pour ce métier. Dans la plupart des pays occidentaux, il faut acquérir un diplôme universitaire de deuxième cycle (maîtrise) en bibliothéconomie et sciences de l'information afin d'accéder à la profession. En France, les bibliothécaires et les conservateurs sont formés à l’École Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (Enssib).
On retrouve très peu de personnes ayant le titre de bibliothécaire dans un établissement, et parfois même aucun. Les bibliothécaires y occupent souvent des fonctions de gestion au niveau des ressources humaines, financières et documentaires, et assurent la bonne marche en général de la bibliothèque, afin de répondre le plus adéquatement possible aux besoins d'information des usagers. Ils peuvent également être responsables du service de référence dans plusieurs institutions.
Du gardien des livres au professionnel de l’information
Depuis une trentaine d’années, la profession de bibliothécaire a connu une révolution majeure à la mesure du développement des nouvelles technologies de l’information et de la communication. On pourrait même dire que la bibliothéconomie est un des domaines de l’activité humaine qui ont subi le plus de changements importants ces dernières années si l’on songe qu’on est passé du fichier cartonné aux bases de données en hypertexte en quelques décennies. Qui aurait pu prédire que la communauté universitaire aurait accès à une bibliothèque virtuelle dans le réseau Internet au cours des années 2000, alors qu’il y a peu de temps chaque département réclamait sa bibliothèque spécialisée ?
Aujourd'hui, un chercheur, peu importe l’endroit où il se trouve dans le monde, peut accéder à l’information spécialisée et scientifique en un clin d’œil. Il lui suffit d’avoir en sa possession un ordinateur et son mot de passe et de connaître un tant soit peu la méthodologie de recherche de l’information. De plus, cette information est à la fois textuelle, audiovisuelle et numérique. Toutefois, l'information scientifique la plus pertinente lui est fournie par l'intermédiaire des bibliothèques universitaires et de recherches, qui prennent pour ce faire des abonnements.
Cette évolution a demandé aux membres de la profession une importante capacité d’adaptation, puisque les transformations sur les plans organisationnel, informationnel et technologique se sont bousculées à un rythme soutenu jusqu’à ce jour. On peut imaginer que, d’ici quelques années, un grand nombre de bases de données auront été regroupées et seront interrogeables au moyen de la voix humaine. Le bibliothécaire sera toujours quelque part devant ou derrière l’ordinateur, puisqu’il contribue et continuera toujours de contribuer à l’organisation de l’information de ces bases de données spécialisées. Néanmoins, la machine, comme l’être humain, doit procéder à des opérations booléennes pour découvrir une information significative et relativement complète sur un sujet précis. Se contenter d’une recherche partielle qui fournira une information incomplète comporte des risques et des coûts. Ce n’est certainement pas là une démarche scientifique et n'est pas satisfaisant pour les chercheurs.
Dans ces conditions, certains pensent qu’il faut changer le titre de la profession — dont l’étymologie première provient du grec biblion (livre) et de thêkê (lieu de dépôt), soit gardien du dépôt des livres — pour « professionnel des sciences de l’information » ou quelque chose de semblable, afin de tenir compte des évolutions récentes du métier. C’est ainsi, par exemple, que l’Association des documentalistes et bibliothécaires spécialisés (ADBS) est devenue l’Association des professionnels de l’information, sans pour autant changer de sigle, ou que l'École nationale supérieure des bibliothèques est devenue en 1991 l'École nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques. Savoir si le risque que cela peut entraîner de privilégier la technique aux dépens de la réflexion dans les métiers de bibliothécaire est une chance ou un danger fait l'objet de débats.
le personnel dirigeant est chargé de la conception, de l'organisation et de l'administration ;
le personnel technique est chargé des tâches administratives ;
le personnel auxiliaire assiste le personnel technique.
Pour être reconnu par le service de la lecture publique, le personnel doit avoir suivi une formation supérieure de type long (master ou licencié en sciences et technologies de l’information et de la communication), ou de type court (bachelier ou gradué bibliothécaire-documentaliste) ou une formation de promotion sociale de type court (bibliothécaire breveté), ou disposé d'une expérience ou d'une formation reconnue équivalente[2].
Le personnel des bibliothèques en France
L'appellation générique de « bibliothécaire » recouvre, en France, des grades et des statuts différents. On distingue quatre catégories de personnels dans les bibliothèques : les conservateurs (catégorie A+ de la fonction publique), les bibliothécaires (catégorie A de la fonction publique), les bibliothécaires assistants spécialisés (catégorie B de la fonction publique), et les magasiniers de bibliothèque (catégorie C de la fonction publique). D'autres noms étaient autrefois utilisés, comme « commis de bibliothèque », « assistant de bibliothèque », « bibliothécaire adjoint », « bibliothécaire associé », « adjoint du patrimoine » ou d'autres encore[3].
Le cadre d'emploi des bibliothécaires d’État en France, entendu au sens de catégorie, est défini par le décret du 9 janvier 1992. Selon l'article 2, les "bibliothécaires participent à la constitution, à l'organisation, à l'enrichissement, à l'évaluation, à l'exploitation et à la communication au public des collections de toute nature des bibliothèques. Ils concourent également aux tâches d'animation et de formation au sein des établissements où ils sont affectés et peuvent être appelés à assurer des tâches d'encadrement. Ils exercent leurs fonctions dans les services techniques et les bibliothèques relevant du ministère chargé de l'enseignement supérieur ou d'autres départements ministériels"[4].
Le cadre d'emploi des bibliothécaires territoriaux[5] en France, entendu au sens de catégorie, est défini par le décret du 2 septembre 1991[6]. Selon l'article 2, les "bibliothécaires territoriaux sont affectés, en fonction de leur formation, dans un service ou établissement correspondant à l'une des spécialités suivantes : 1. Bibliothèques ; 2. Documentation. Ils participent à la constitution, l'organisation, l'enrichissement, l'évaluation et l'exploitation des collections de toute nature des bibliothèques, à la communication de ces dernières au public ainsi qu'au développement de la lecture publique. Ils concourent également aux tâches d'animation au sein des établissements où ils sont affectés. Ils ont vocation à assurer la recherche, la constitution, le classement, la conservation, l'élaboration, l'exploitation et la diffusion de la documentation nécessaire aux missions des collectivités territoriales et de leurs établissements publics. Ils peuvent être nommés aux emplois de direction des services de documentation et des établissements contrôlés assurant les missions mentionnées aux deuxième et troisième alinéas du présent article. Dans les services ou établissements dirigés par un conservateur de bibliothèques, les bibliothécaires territoriaux ont vocation à remplir les fonctions d'adjoint du conservateur de bibliothèques ou à diriger l'un des secteurs d'activités de l'établissement"[7].
Celui de la Ville de Paris relève d'un statut spécifique.
Toutefois, en conséquence d'un processus de nationalisation lancé dans les années 1930, qui concernait les bibliothèques provinciales nées des confiscations révolutionnaires, des conservateurs des bibliothèques relevant de la fonction publique d'État et rémunérés par lui exercent dans les bibliothèques municipales et intercommunales classées, principe réaffirmé en dernier lieu par l'article 1er de la loi no 90-1067 du 28 novembre 1990[9].
Des conservateurs de bibliothèque occupent d'autres postes, comme ceux de conseiller Livre et Lecture dans les Directions régionales des affaires culturelles, Directeur régional des affaires culturelles, etc.
La filière ITRF
À ces corps s'ajoutent ceux des personnels ingénieurs et techniques de recherche et de formation de la filière ITRF qui sont représentés dans les bibliothèques des établissements d'enseignement supérieur, des établissements publics de recherche ou d'enseignement supérieur et de recherche, des grands établissements, des établissements sous tutelle des ministères de l'Éducation nationale et de l'Enseignement supérieur et de la recherche (Canopé, CNED, ONISEP, CEREQ) et des rectorats d'académie. Ces personnels sont principalement représentés dans les bibliothèques des écoles d'ingénieurs et des établissements sous tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
Le projet de loi de finance de 2009 avait, par ailleurs, prévu l'intégration des personnels de la filière bibliothèque de catégorie B et C (assistants des bibliothèques et magasiniers des bibliothèques) aux corps de la filière ITRF des catégories équivalentes[11]. Le retrait de ce projet d'intégration n'a pu être qu'en raison de la forte mobilisation des personnels de la filière bibliothèque[12]. Cependant, le mouvement de modernisation de la fonction publique, qui prône la réduction du nombre de corps de fonctionnaires, laisse supposer que l'existence d'une filière métier indépendante uniquement dédiée à la documentation sera, à plus ou moins court terme, mise en cause. Déjà le décret sur le statut des enseignants-chercheurs de 1984 prévoit explicitement que les enseignants-chercheurs - professeurs des universités et maîtres de conférences- peuvent être chargés de conserver et enrichir les collections et être chargés de questions documentaires[13]. Mais le décret no 2009-460 du 23 avril 2009, en supprimant les mots « dans son unité, son école ou son institut », fait craindre aux bibliothécaires comme aux enseignants-chercheurs que ces derniers puissent désormais être nommés par le président de l'Université, dans le cadre des pouvoirs élargis que lui a donné la loi LRU, sur des postes de cadre A des bibliothèques à temps plein au sein des bibliothèques dépendant de l'Université. Outre des modalités de recrutement qui divergent, notamment par les concours uniques, les corps de catégorie A d'ingénieurs d'études et d'ingénieurs de recherche de la filière ITRF ont la particularité d'assumer un niveau de responsabilité supérieur aux corps de la filière bibliothèque à corps équivalents. Ceci s'explique certainement par le fait que les bibliothèques dans lesquelles les personnels de la filière ITRF exercent sont celles d'établissements de taille moyenne.
Du personnel administratif et technique travaille également dans les bibliothèques. Les postes les moins qualifiés sont souvent occupés par des agents provenant d'autres filières, principalement de la filière ASU pour les établissements relevant de l'Enseignement supérieur. Dans les bibliothèques territoriales, les filières administrative et technique sont très représentées.
Les plus petites bibliothèques publiques, ainsi que la majorité des bibliothèques du tiers réseau sont souvent tenues par des bénévoles.
Le personnel des bibliothèques françaises est majoritairement féminin. Pour les fonctionnaires de l'État, le taux de féminisation dépasse les deux tiers avec 68 %[14].
Il existe trois principaux corps d’emploi qui œuvrent dans les bibliothèques québécoises. Ces trois types d’emplois sont les suivants : les commis aux prêts (aussi appelés aide-bibliothécaires ou préposés), les techniciens en documentation et les bibliothécaires[15] :
Dans les services d'archives publiques, il faut aussi avoir un diplôme ou un certificat collégial en services techniques d'archives et gestion de documents.
Faciliter l'accès, pour les usagers, aux livres, aux films, aux photographies, aux cartes, aux documents papier, aux documents électroniques et à tous autres matériels de la bibliothèque.
Contribuer à la description des nouvelles acquisitions en cataloguant, classifiant, codifiant et classant des documents disponibles pour le prêt et des documents d'archives.
Travailler à microfilmer des documents d'archives, afin de les rendre plus facilement accessibles en les déposant dans des bases de données.
Organiser les fonds d’archives en les triant, rejetant et échantillonnant.
Participer à la formation et aux services d'aide offerts aux usagers.
Effectuer des recherches de références pour les usagers.
Créer et mettre à jour des plans de classification et des calendriers de conservation à l’aide des normes et des politiques de conservation des documents[19],[20].
Bibliothécaire
Baccalauréat de premier cycle dans n’importe quelle discipline, ainsi qu'un diplôme de deuxième cycle à l’université (maîtrise) en bibliothéconomie et en sciences de l'information.
Deux universités offrent cette maîtrise (2 ans) au Québec :
La Suisse possède plusieurs filières qui permettent d'accéder au métier de bibliothécaire. Le certificat fédéral de capacité d'agent/agente en information documentaire, le Bachelor of Science HES en information documentaire, et plusieurs filières postgrades. Ces filières permettent plus largement d'accéder au divers métiers de l'information documentaire, tels que le travail en archives, en centre de documentation, dans les médias, etc.
Quelques bibliothécaires célèbres
À l'occasion de la remise des insignes de chevalier de la Légion d’honneur à la bibliothécaire Maria Teresa De Bellis, Frédéric Mitterrand, alors ministre de la Culture et de la Communication, prononce ces mots :
↑Dossier : Le métier de bibliothécaire en Fédération Wallonie-Bruxelles, vol. 184, FWB, coll. « Lectures », , 116 p..
↑Henard, Charlotte., Renaudin, Coline (1980-....)., Villenet-Hamel, Mélanie (1975-....). et Association des bibliothécaires français, Le métier de bibliothécaire (ISBN978-2-7654-1578-7 et 2-7654-1578-1, OCLC1127388780)
↑Clotilde Vaissaire-Agard, Françoise Quaire, Alain Patez, Préparer le concours de bibliothécaire Externe. État et Territorial, Edition 2015., Mont-Saint-Aignan, Éditions Klog, , 298 p. (ISBN979-10-92272-08-6), p. 13
↑Inspection générale des bibliothèques, La filière Bibliothèques de la fonction publique d'État : situation et perspectives, juin 2008, p. 10 (Le rapport).
↑« Bibliothécaires », sur imt.emploiquebec.gouv.qc.ca (consulté le ).
↑Lajeunesse, Marcel, 1942-, Leroux, Éric, 1967- et Martel, Marie D.,, Pour une histoire des femmes bibliothécaires au Québec : portraits et parcours de vies professionnelles (ISBN978-2-7605-5251-7 et 2-7605-5251-9, OCLC1125152315), p. 4.
Bertrand Calenge (dir.), Bibliothécaire, quel métier ?, Paris, Éditions du Cercle de la Librairie, coll. « Bibliothèques », , 314 p., 24 cm x 17 cm (ISBN2-7654-0890-4)
Claudine Belayche, Emplois publics des bibliothèques : concours et formation, Paris, coll. « Médiathèmes » (no 1), , 11e éd., 64 p., 24 cm (ISBN2-900177-26-X)
Guylaine Beaudry, Profession, bibliothécaire, Montréal, Les Presses de l'Université de Montréal, coll. « Profession », , 68 p. (ISBN978-2-7606-3117-5)
Yann Sordet, Apparition et disparition du bibliothécaire. Une lecture d'Arcimboldo, Paris, Éditions de l'INHA, coll. « Dits », 2018, 48 p. (ISBN978-2-917902-43-1).
Isabelle Antonutti, Bâtisseuses de la lecture publique, une histoire des premières bibliothécaires 1900-1950, Presses de l'Enssib, 2024.
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