Збереження — у консервації, бібліотечній та архівній науці це комплекс превентивних заходів, спрямованих на подовження терміну служби запису, книги чи об'єкта з внесенням якомога меншої кількості змін. Заходи зі збереження можуть включати моніторинг стану об'єктів, підтримання температури і вологості в місцях зберігання колекцій, написання плану на випадок надзвичайних ситуацій, оцифрування об'єктів, створення відповідних метаданих і підвищення доступності. Збереження, за цим визначенням, практикується в бібліотеці чи архіві консерватором, бібліотекарем, архівістом або іншим фахівцем, коли вони вважають, що колекція чи документ потребують догляду.
Збереження слід відрізняти від інтервенційної консервації та реставрації, яка належить до обробки та ремонту окремих предметів для уповільнення процесу розкладання або відновлення їх до придатного для використання стану.[1] «Превентивна консервація» використовується як синонім «консервація».[2]
Відносно нову концепцію, оцифрування, сприйняли як спосіб зберегти історичні речі для використання в майбутньому. «Оцифрування означає процес перетворення аналогових матеріалів у цифрову форму».[3]
Для рукописів оцифрування досягається шляхом сканування елемента та збереження його в цифровому форматі. Наприклад, програма Google Book Search співпрацює з понад сорока бібліотеками по всьому світу для оцифрування книг. Мета цього проекту бібліотечного партнерства полягає в тому, щоб «полегшити людям пошук відповідних книг — зокрема, книг, які вони не знайшли б інакше, наприклад тих, що вийшли з друку, — при цьому ретельно поважаючи авторські права авторів і видавців».[4]
Хоча оцифрування здається перспективним напрямком для майбутнього збереження, існують і проблеми. Основні проблеми полягають у тому, що цифровий простір коштує грошей, медіа та формати файлів можуть застаріти, а зворотна сумісність не гарантується.[5] Зображення вищої якості скануються довше, але вони часто більш цінні для подальшого використання. Крихкі предмети часто важче або дорожче сканувати, що створює проблему вибору для спеціалістів з охорони, коли вони повинні вирішити, чи вартий цифровий доступ у майбутньому потенційного пошкодження предмета під час процесу сканування. Інші проблеми включають якість сканування, надмірність оцифрованих книг у різних бібліотеках і закон про авторське право.[6]
Однак багато з цих проблем вирішуються завдяки освітнім ініціативам. Освітні програми пристосовуються до потреб збереження і допомагають новим студентам зрозуміти практику збереження. Особливо важливими є програми, що навчають аспірантів цифрової бібліотечної справи.[7]
Такі групи, як Digital Preservation Network, прагнуть гарантувати, що «повний науковий запис буде збережено для майбутніх поколінь».[8] Бібліотека Конгресу підтримує веб-сайт «Сталість цифрових форматів», на якому навчаються установи щодо різних аспектів збереження: зокрема, приблизно 200 типів цифрових форматів, які, найімовірніше, залишаться в майбутньому.[9]
Цифрове збереження — це інша назва оцифрування, термін, який частіше використовується в курсах архівної справи. Основна мета цифрового збереження — гарантувати, що люди матимуть доступ до матеріалів, збережених у цифровому вигляді, у майбутньому.[10]
При практичному збереженні потрібно враховувати кілька факторів, щоб правильно зберегти документ: 1) середовище зберігання документа, 2) критерії для визначення необхідності збереження, 3) стандартні практики збереження для конкретної установи, 4) дослідження і тестування, 5) чи будуть потрібні послуги постачальника для подальшого збереження і, можливо, консервації документа.
Екологічний контроль необхідний для сприяння збереженню органічних матеріалів і особливо важливий для моніторингу в рідкісних і спеціальних колекціях. Основні фактори навколишнього середовища, на які слід звернути увагу, включають температуру, відносну вологість, шкідників, забруднюючі речовини та освітленість.
Загалом, чим нижча температура, тим краще для зберігання. Однак, оскільки книги та інші матеріали часто зберігаються в місцях, де є люди, потрібно знайти компроміс, щоб забезпечити комфорт людини. Розумною температурою для досягнення обох цілей є 18–20 °C, проте, якщо можливо, колекції фільмів і фотографій слід зберігати в окремій зоні при 13 °C.[11]
Книги та інші матеріали поглинають і віддають вологу, що робить їх чутливими до відносної вологості. Дуже висока вологість сприяє росту плісняви та заселенню комахами. Низька вологість призводить до втрати гнучкості матеріалів. Коливання відносної вологості є більш шкідливими, ніж постійна вологість в середньому або низькому діапазоні. Як правило, відносна вологість повинна бути в межах 30-50 % з якомога меншими коливаннями, однак рекомендації щодо конкретних рівнів, які слід підтримувати, залежать від типу матеріалу, наприклад, паперової основи, плівки тощо.[12] Спеціальна точка роси є калькулятор збереження книг.[13]
Шкідники, такі як комахи та гризуни, поїдають і знищують папір і клей, що кріпить палітурки книг. Їжа та напої в бібліотеках, архівах і музеях можуть збільшити привабливість шкідників.[14] Інтегрована система боротьби зі шкідниками є одним із способів боротьби зі шкідниками в бібліотеках.
Тверді та газоподібні забруднюючі речовини, такі як сажа, озон, діоксид сірки, оксиди азоту, можуть спричинити пил, забруднення та незворотні молекулярні пошкодження матеріалів. Забруднювачі надзвичайно малі, їх важко виявити або видалити. Корисним захистом є спеціальна система фільтрації в системі опалення, вентиляції та кондиціонування повітря.
Вплив світла також має значний вплив на матеріали. Шкоду може завдати не тільки видиме для людини світло, але й ультрафіолетове та інфрачервоне випромінювання. Вимірюється в люксах або кількості люменів/м2, загальноприйнятий рівень освітленості для чутливих матеріалів обмежений 50 люкс на добу. Матеріали, які отримують більше люксу, ніж рекомендовано, можна періодично поміщати в темне сховище, щоб продовжити первинний зовнішній вигляд об'єкта.[15]
Нещодавнє занепокоєння щодо впливу зміни клімату на управління об'єктами культурної спадщини, а також історичним середовищем[16] спонукало дослідницькі зусилля з дослідження альтернативних методів і стратегій контролю клімату[17], які включають впровадження альтернативних систем контролю клімату на заміну або доповнити традиційні системи опалення, вентиляції та кондиціонування, які споживають високу енергію, а також впровадження пасивних методів збереження.[18] Замість того, щоб підтримувати рівну лінію, узгоджені умови 24/7 для середовища колекції, коливання можуть відбуватися в прийнятних межах для створення середовища збереження, водночас думаючи про енергоефективність та використання переваг зовнішнього середовища.[19]
Палітурні матеріали чутливі до швидкої зміни температури або вологості через різницю в розширенні палітурки та сторінок, що може призвести до розтріскування палітурки та/або деформації сторінок. Зміна температури і вологості повинна відбуватися повільно, щоб мінімізувати різницю в швидкості розширення. Однак дослідження прискореного старіння на предмет впливу коливань температури і вологості на колір і міцність паперу не виявило жодних доказів того, що циклічна зміна однієї температури на іншу або однієї вологості на іншу спричиняє інший механізм руйнування.[20]
Переважним способом зберігання рукописів, архівних записів та інших паперових документів є розміщення їх у безкислотних паперових папках, які потім поміщають у безкислотні ящики з низьким вмістом лігніну для подальшого захисту.[21] Подібним чином, книги, які є крихкими, цінними, незвичайної форми або потребують захисту, можуть зберігатися в архівних ящиках і корпусах. Крім того, житлові книги можуть захистити їх від багатьох факторів, що сприяють пошкодженню книги: шкідників, світла, перепадів температури та води.[22]
Забруднення може статися під час виробництва, особливо електронних матеріалів.[23] Його необхідно зупинити, перш ніж він пошириться, але зазвичай це незворотно.
Прийняття правильного рішення є важливим фактором перед початком консервації. Рішення про збереження слід приймати з огляду на важливість і цінність матеріалів. Вважається, що значимість складається з двох основних компонентів: важливості та якості.[25] «Важливість» стосується ролі колекції як запису, а «якість» охоплює повноту, глибину, унікальність, автентичність і репутацію колекції. Крім того, аналіз значущості матеріалів може бути використаний, щоб дізнатися більше про їхнє значення.[26] Оцінка значущості також може допомогти в документуванні походження та контексту, щоб обґрунтувати доцільність грантового фінансування об'єкта та колекції.[27]
Форми значущості можуть бути історично, культурно, соціально чи духовно значущими. У контексті збереження бібліотеки та архіви приймають рішення по-різному. У бібліотеках рішення, найімовірніше, стосуються наявних матеріалів, тоді як в архівах рішення про збереження часто приймають, коли вони отримують матеріали. Тому в різних випадках можуть знадобитися різні критерії. Загалом, архівні критерії включають такі пункти:
Для архівних критеріїв важливі такі докази:
Починаючи з 1970-х років, Північно-Східний центр збереження документів у США стверджує, що вивчення розуміння потреб архіву/бібліотеки є невід'ємно важливим для їхнього виживання. Щоб продовжити життя колекції, важливо мати систематичний план її збереження. Першим кроком у плануванні програми збереження є оцінка існуючих потреб установи у збереженні. Цей процес передбачає визначення загальних і специфічних потреб колекції, встановлення пріоритетів і збір ресурсів для виконання плану.[29]
Оскільки бюджетні та часові обмеження вимагають визначення пріоритетів, професія встановила стандарти для визначення того, що має бути збережено в колекції. До уваги береться поточний стан, рідкісність, доказова та ринкова цінність. Для непаперових форматів важливим фактором буде наявність обладнання для доступу до інформації (наприклад, обладнання для відтворення аудіовізуальних матеріалів або зчитування мікроформ). Установа має визначити, скільки інших установ зберігають ці матеріали, якщо такі є, і розглянути можливість координації зусиль з тими, хто їх зберігає.[30]
Установам слід створити середовище, в якому збереженню надається пріоритет, а також забезпечити розуміння серед адміністрації та персоналу. Крім того, прихильність установи до збереження має бути доведена до відома спонсорів і зацікавлених сторін, щоб вони могли виділяти кошти на заходи зі збереження. Перші кроки, які має здійснити установа, згідно з NEDCC, — це розробити політику, яка визначає та окреслює напрямок дій, а також створює основу для реалізації цілей та пріоритетів.
Існує три методи проведення обстеження збереженості: загальна оцінка збереженості, обстеження стану колекції та обстеження по одиницях.[31] Обстеження загального стану можуть бути частиною інвентаризації бібліотеки.
Відбір для лікування визначає виживання матеріалів і повинен здійснюватися фахівцем, незалежно від того, чи то у зв'язку зі встановленою політикою розвитку колекції, чи на основі окремої одиниці.[32] Після того, як об'єкт або колекцію обрано для збереження, необхідно визначити спосіб обробки, який найбільше підходить для матеріалу та установи, що збирає його. Якщо інформація найважливіша, ймовірним варіантом є переформатування або створення сурогату. Якщо артефакт сам по собі є цінним, він підлягає консерваційній обробці, в ідеалі оборотного характеру.[30]
Оскільки старі медіа псуються або демонструють свою вразливість, а нові медіа стають доступними, дослідження у сфері консервації та збереження залишаються активними. Студенти та фахівці архівів/бібліотек досліджують все — від способів збереження паперових носіїв до створення і підтримки електронних ресурсів та вимірювання їхньої цифрової сталості. Дві основні проблеми, з якими стикається більшість установ, — це швидкий розпад кислотного паперу та пошкодження водою (через затоплення, проблеми з сантехнікою тощо). Тому цим сферам збереження, а також новим цифровим технологіям приділяється значна увага в дослідженнях.
Американська бібліотечна асоціація має багато наукових журналів, які публікують статті на теми збереження, наприклад «Бібліотеки коледжів і наукові бібліотеки» (College and Research Libraries), «Інформаційні технології та бібліотеки» (Information Technology and Libraries) та «Бібліотечні ресурси та технічні послуги» (Library Resources and Technical Services). Наукові періодичні видання в цій галузі від інших видавців включають «Міжнародні новини зі збереження» (International Preservation News), Журнал «Американського інституту консервації» (Journal of the American Institute for Conservation) та «Менеджмент колекцій» (Collection Management) та багато інших.
Вивчення належних методів збереження є важливим, і більшість архівістів навчаються на цю тему в академічних установах, які спеціально охоплюють архіви та збереження. У Сполучених Штатах більшість сховищ вимагають, щоб архівісти мали диплом бібліотечної школи, акредитованої ALA.[33] Подібні установи існують і в країнах за межами США.
З 2010 року Фонд Ендрю В. Меллона збільшив фінансування навчання бібліотек і архівів у рамках трьох основних програм збереження.[34] Усі ці програми є частиною Асоціації північноамериканських аспірантських програм зі збереження культурних цінностей (ANAGPIC).[35]
Іншим освітнім ресурсом, доступним для консерваторів США, є Північно-східний центр збереження документів (NEDCC).[36]
Комітет зі збереження, планування та публікацій Секції збереження та переформатування (PARS) Асоціації бібліотечних колекцій і технічних послуг створив Довідник з питань збереження, акредитованих ALA шкіл у США та Канаді, які пропонують курси зі збереження. Довідник оновлюється приблизно кожні три роки. 10-те видання було доступне на веб-сайті ALCTS у березні 2015 року.[37]
Додаткова освіта з питань збереження доступна для бібліотекарів через різні професійні організації, такі як:
Обмежене фінансування, що залежить від податків, часто заважає публічним бібліотекам здійснювати широку діяльність зі збереження фондів. Матеріали, особливо книги, часто набагато легше замінити, ніж відремонтувати, коли вони пошкоджені або зношені. Публічні бібліотеки зазвичай намагаються пристосувати свої послуги до потреб і бажань місцевої громади, що може спричинити акцент на придбанні нових матеріалів, а не на збереженні старих. Бібліотекарям, які працюють у публічних установах, часто доводиться приймати складні рішення про те, як найкраще обслуговувати своїх читачів. Зазвичай публічні бібліотечні системи співпрацюють одна з одною, а іноді й з більшою кількістю академічних бібліотек через програми міжбібліотечного абонемента. Спільно використовуючи ресурси, вони мають змогу розширювати можливості своїх користувачів і розподіляти тягар збереження документів між більшою кількістю систем.
Архівні установи зосереджуються саме на рідкісних і крихких матеріалах. Завдяки персоналу, навченому відповідним методам, архіви часто доступні для багатьох публічних і приватних бібліотек як альтернатива знищенню старих матеріалів. Унікальні предмети, такі як фотографії, або предмети, які вже не друкуються, можуть бути збережені в архівних установах легше, ніж у багатьох бібліотеках.[52]
Оскільки багато музейних фондів є унікальними, включно з друкованими матеріалами, творами мистецтва та іншими об'єктами, реставратори часто найактивніше працюють у цьому середовищі; однак, оскільки більшість фондів зазвичай є набагато крихкішими або, можливо, пошкодженими, консервація може бути більш необхідною, ніж збереження. Це особливо часто трапляється в художніх музеях. Музеї зазвичай дотримуються тих самих практик, що й архівні установи.
Збереження як офіційна професія в бібліотеках і архівах бере свій початок у ХХ столітті, але його філософія та практика має коріння у багатьох попередніх традиціях.[53]
У багатьох стародавніх суспільствах звернення до небесних покровителів використовувалися для збереження книг, сувоїв і рукописів від комах, вогню і тління.
Ведення записів людиною, ймовірно, бере свій початок із буму печерного живопису верхнього палеоліту, приблизно 32 000–40 000 років тому. Більш прямими попередниками є системи письма, що розвинулися в IV тисячолітті до нашої ери. Практика ведення письмових записів і обміну інформацією разом з усною традицією підтримує та передає інформацію від однієї групи до іншої. Протягом останнього століття цей рівень збереження був доповнений професійною практикою збереження та консервації в спільноті культурної спадщини.
Щорічно Асоціація бібліотечних колекцій і технічних послуг, підрозділом Американської бібліотечної асоціації, присуджується Нагорода Пола Бенкса та Керолін Гарріс за збереження видатних спеціалістів у галузі бібліотечної та архівної науки. Її присуджують на знак визнання професійних спеціалістів із збереження, які зробили значний внесок у цю сферу.
Переформатування або будь-яке інше копіювання вмісту елемента викликає очевидні проблеми з авторським правом. У багатьох випадках бібліотеці дозволяється робити обмежену кількість копій предмета з метою збереження. У Сполучених Штатах для бібліотек і архівів зроблено певні винятки.[60]
У багатьох аспектах діяльності консерватора важливу роль відіграє етика. Вибираючи, які об'єкти потребують лікування, консерватор повинен робити те, що найкраще для цього об'єкта, і не піддаватися тиску чи думці ззовні. Реставратори повинні звертатися до Етичного кодексу та практичних вказівок AIC[61], в якому зазначено, що фахівець із збереження повинен «прагнути досягти найвищих можливих стандартів у всіх аспектах збереження».
Один із випадків, коли ці рішення можуть бути складними, це коли консерватор має справу з культурними об'єктами. У Кодексі етики та практичних рекомендаціях AIC[61] розглядаються такі проблеми, зазначаючись, що «всі дії професіонала зі збереження мають регулюватися свідомою повагою до культурних цінностей, їх унікального характеру та значення, а також людей або особи, які їх створили». Це можна застосовувати як при догляді, так і при тривалому зберіганні об'єктів в архівах та установах.
Важливо, щоб фахівці з консервації з повагою ставилися до культурних цінностей і суспільств, які їх створили, а також були обізнані з міжнародними та національними законами, що стосуються викрадених предметів. Останніми роками зросла кількість країн, які шукають викрадені артефакти, що зараз перебувають у музеях. У багатьох випадках музеї співпрацюють з державами, щоб знайти компроміс між потребою в надійному нагляді та доступом для громадськості й дослідників.[62]
Реставратори зобов'язані не тільки етикою ставитися до культурних і релігійних об'єктів з повагою, але в деяких випадках і законом. Наприклад, у Сполучених Штатах консерватори повинні дотримуватися Закону про охорону та репатріацію могил корінних американців (NAGPRA). «Перший гурток архівістів», група індіанських архівістів, також створила протоколи для індіанських архівних матеріалів. Ці рекомендації не є обов'язковими до виконання і є рекомендаціями для бібліотек та архівів, що зберігають архівні матеріали про корінних американців.
Догляд за культурними та сакральними об'єктами часто впливає на фізичне зберігання або об'єкт. Наприклад, священні об'єкти корінних народів західної частини Сполучених Штатів повинні зберігатися разом із шавлією для забезпечення їхнього духовного благополуччя. Ідея зберігання об'єкта з рослинним матеріалом за своєю суттю проблематична для архівної колекції через можливість зараження комахами. Коли консерватори зіткнулися з цією проблемою, вони вирішили її, використовуючи ліофілізований шавлія, тим самим задовольнивши як консерваційні, так і культурні потреби.
Деякі особи в архівному співтоваристві досліджували можливу моральну відповідальність за збереження всіх культурних феноменів у зв'язку з концепцією збереження пам'яток.[63] Інші прихильники стверджують, що таке починання є тим, що корінні чи місцеві громади, які виробляють такі культурні об'єкти, краще підходять для виконання. Однак наразі багато корінних громад не в змозі фінансово підтримувати власні архіви та музеї. Тим не менш, архіви корінних народів зростають у Сполучених Штатах.[64]
Існує давня суперечність між збереженням бібліотечних матеріалів і доступом до них, особливо у сфері спеціальних колекцій. Поводження з матеріалами сприяє їхньому прогресуванню до непридатного стану, особливо якщо з ними поводяться недбало. З іншого боку, матеріали повинні використовуватися для того, щоб отримати від них будь-яку користь. У колекції з цінними матеріалами цей конфлікт часто вирішується низкою заходів, які можуть включати підвищену безпеку, вимогу використовувати рукавички для фотографування, обмеження матеріалів, які дослідники можуть приносити з собою до читального залу, а також обмеження використання матеріалів лише тими відвідувачами, які не можуть задовольнити свої дослідницькі потреби менш цінними копіями того чи іншого предмета. Ці обмеження можна вважати перешкодами для дослідників, які вважають, що ці заходи вживаються виключно для того, щоб матеріали не потрапили до рук громадськості.
Навколо методів збереження також точаться суперечки. Основна суперечка наприкінці двадцятого сторіччя була зосереджена навколо практики викидання предметів, знятих на мікрофільми. Це було темою книги романіста Ніколсона Бейкера «Подвійний складок», у якій розповідалося про його спроби врятувати багато старих тиражів американських газет (які раніше належали Британській бібліотеці) від продажу дилерам або знищення. Подібне занепокоєння зберігається щодо збереження оригінальних документів, переформатованих будь-якими засобами, аналоговими чи цифровими. Проблеми включають наукові потреби та юридичні вимоги щодо автентичних або оригінальних записів, а також питання щодо довговічності, якості та повноти переформатованих матеріалів.[65][66] Зберігання оригіналів як джерела або безвідмовної копії зараз є досить поширеною практикою. Інша суперечка, що точиться навколо різних методів збереження, полягає в оцифруванні оригінального матеріалу, щоб зберегти інтелектуальний вміст матеріалу, ігноруючи фізичну природу книги.[67] Крім того, Комітет Асоціації сучасної мови з питань майбутнього друкованого запису структурував свою «Заяву про значення первинних записів» на притаманній їй теоретичній ідеології, що існує потреба зберігати якомога більше примірників друкованого видання, оскільки тексти та їхнє текстове оточення, просто кажучи, невіддільні одне від одного, так само, як артефактні характеристики текстів є настільки ж актуальними та різноманітними, як і самі тексти (у згаданій вище доповіді, Дж. Томас Тансель припускає, що існуючі книжкові стеки не повинні бути відкинуті разом з новими технологіями; навпаки, вони слугують життєво важливими оригінальними (первинними) джерелами для майбутніх досліджень).[68]
Багато оцифрованих матеріалів, таких як старі випуски періодичних видань, надаються видавництвами та базами даних за передплатою. Якщо ці компанії припинять надавати доступ до своєї цифрової інформації, установи, які вирішили відмовитися від паперових копій цих періодичних видань, можуть зіткнутися зі значними труднощами в забезпеченні доступу до них. Тому дискусії щодо найкращих способів використання цифрових технологій тривають, а практика продовжує розвиватися. Звісно, питання, пов'язані з цифровими об'єктами та доглядом за ними в бібліотеках і архівах, продовжують розширюватися, оскільки дедалі більше сучасної культури створюється, зберігається і використовується в цифровому форматі. Ці новонароджені цифрові матеріали ставлять перед бібліотеками та архівами нові завдання зі збереження, а в деяких випадках можуть навіть вимагати використання нових інструментів і методів.[69]
У своїй книзі «Священні стелажі: Вище призначення бібліотек і бібліотечної справи» Ненсі Калікоу Максвелл обговорює, як бібліотеки здатні виконувати деякі з тих самих функцій, що й релігія.[70] Багато бібліотекарів відчувають, що їхня робота виконується для якоїсь вищої мети.[70] Те саме можна сказати і про бібліотекарів, які займаються збереженням. Одним із прикладів священної ролі бібліотеки є забезпечення відчуття безсмертя: у зовнішньому світі, що постійно змінюється, бібліотека залишатиметься стабільною та надійною.[70] Консервація в цьому плані є великою підмогою. Завдяки оцифровці та переформатуванню бібліотекарі, які займаються збереженням, можуть зберігати матеріали, одночасно адаптуючись до нових методів. Таким чином бібліотеки можуть адаптуватися до змін у потребах користувачів, не змінюючи якості самого матеріалу. Завдяки зусиллям щодо збереження, відвідувачі можуть бути впевнені, що хоча матеріали постійно псуються з часом, сама бібліотека залишатиметься стабільним, надійним середовищем для їхніх інформаційних потреб. Ще одна сакральна здатність бібліотеки — давати інформацію та зв'язок із минулим.[70] Працюючи над уповільненням процесів псування та загнивання бібліотечних матеріалів, методи збереження допомагають зберегти цей зв'язок із минулим.
{{cite journal}}
|hdl-access=
|hdl=