L'organisation de la présidence est soumise au calendrier électoral, tant finlandais qu'européen. Les élections législatives ont en effet lieu le , soit moins de 3 mois avant le début de la présidence. En outre, les élections européennes de ont également eu lieu un peu plus d'un mois avant le début de la présidence finlandaise[7].
Le , le Premier ministre, Juha Sipilä démissionne, ainsi que son gouvernement. Le président, Sauli Niinistö, lui demande cependant d'assurer l'intérim jusqu'à la formation du nouveau gouvernement, ce qu'il accepte[8].
Fin avril, le gouvernement finlandais annonce que 6 réunions informelles du Conseil sont prévues à Helsinki (compétitivité, environnement, justice et affaires intérieures, affaires étrangères (y compris une réunion informelle des ministres de la défense), affaires économiques et financières, agriculture), ainsi qu'environ une centaine de réunions d'experts et de groupes de travail[1]. Toutes les réunions devraient avoir lieu dans le Palais Finlandia[10]. Le , Antti Rinne annonce cependant qu'il « regrette » la décision de n'avoir de réunions qu'à Helsinki et qu'il pourrait envisager de modifier cette position[11].
Le bureau du Premier ministre et la représentation permanente de la Finlande auprès de l'UE sont chargés de l'organisation de cette présidence, dont le budget est évalué à 70 millions d'euros[1]. Fin avril, le gouvernement annonce avoir passé un accord avec le constructeur automobile BMW pour la fourniture des voitures utilisées par les délégations[10].
Le site internet de la présidence a été inauguré le . Il est disponible en 5 langues (anglais, finnois, suédois, allemand, français).
Un événement inaugural a été organisé le à Helsinki en parallèle de la Fête de l'été[5] et de la Coupe de football d'Helsinki.
Programme
La présidence finlandaise du Conseil de l'UE a défini dans son programme quatre priorités :
renforcer les valeurs communes et de l'État de droit
Le programme de la présidence énonce également un certain nombre de principes importants, comme la transparence des institutions européennes, la participation des citoyens[12] ou la lutte contre les "menaces hybrides"[13].
Slogan
Cette section est vide, insuffisamment détaillée ou incomplète. Votre aide est la bienvenue ! Comment faire ?
La présidence a choisi comme slogan « Europe durable – Avenir durable », pour symboliser son engagement dans la lutte contre les changements climatiques[14].
Identité visuelle
L'identité visuelle de la présidence finlandaise reprend celle de la présidence finlandaise du Conseil de l'UE en 2006. Elle est constituée d'un emblème et d'un logo. L'emblème représente « la croissance, la cohésion et la transparence » et il est parfois animé, par exemple sur la page d'accueil du site officiel de la présidence. Il utilise généralement une large palette de bleus et de verts. Le logo « symbolise [la] volonté [de la présidence] de faire avancer les choses logiquement et durablement ». Il est écrit en Azo sans. C'est le designer finlandais Timo Kuoppala qui a créé cette identité visuelle, tout comme il avait créé celle de 2006[15],[16].
