BIBSYS je upravna agencija osnovana i organizirana od strane Ministarstva obrazovanja i istraživanja u Norveškoj. Oni su pružatelj usluga, s naglaskom na razmjenu, pohranu i pronalaženje podataka koji se odnose na istraživanje, poučavanje i učenje, tj. na metapodatke vezane uz knjižnične resurse.
BIBSYS surađuje sa svim norveškim sveučilištima i visokim učilištima, kao i istraživačkim institucijama i s Norveškom nacionalnom knjižnicom.[1][2] BIBSYS je formalno organiziran kao jedinica na Norveškom sveučilištu znanosti i tehnologije (NTNU), koje se nalazi u Norveškoj u Trondheimu. Upravni odbor imenuje norveško Ministarstvo obrazovanja i istraživanja .
BIBSYS nudi istraživačima, studentima i ostalima jednostavan pristup izvorima knjižnice pružanjem jedinstvene usluge pretraživanja Oria.no i ostalih knjižničnih usluga.[3] Također isporučuju integrirane izvore za interna istraživanja i specijalne knjižnice, kao i otvorene obrazovne resurse.[4]
Normativna kontrola omogućuje nam otkrivanje bibliografskih i normativnih podataka i pronalaženje svih djela autora pod svim oblicima imena pod kojima ista osoba objavljuje. Jer ponekad se u publikaciji pojavljuje objavljivanje autorskog imena (ili pseudonima), koje nije identično s onim imenom koje se najčešće pojavljuje na njegovim djelima. Identifikator BIBSYS rješava problem poteškoće u prepoznavanju određenog autora uzrokovan i činjenicom da se neka osobna prezimena mogu formalno promijeniti npr. nakon vjenčanja. Katalog knjižnice pruža pregled knjižničnih materijala i organizira se prema svojoj funkciji, koja potječe od specifičnih korisničkih potreba. Zadatak autorskog knjižničnog kataloga je da se u njemu sva djela jednog autora pokažu na jednom mjestu, bez obzira na ime kojim je potpisao svoj rad.