Antes de apresentar uma candidatura certifique-se que o portal se adequa ao perfil de um portal em destaque. O portal deve abranger um tema vasto e interessante, não deve violar qualquer tipo de direitos de autor e deve seguir o princípio da imparcialidade e as orientações. Para além disso, deve estar formatado segundo o estabelecido no Livro de Estilo (não pode, por exemplo, possuir ligações vermelhas demasiadas) e deve ter pelo menos uma imagem. Caso se trate da tradução de um portal de outra Wikipédia, a tradução deve estar bem feita. Não candidate um portal se ele desobedecer a qualquer uma destas condições.
Para um portal ser promovido a Portal Destacado, tem de ser estabelecido consenso que o mesmo cumpre todos os critérios. O consenso é construído entre os nomeadores e os avaliadores. Os nomeadores devem estar familiarizados o suficiente com o assunto do portal para responder a críticas durante o processo de avaliação. Aos nomeadores que não sejam contribuidores significativos para o portal, devem consultar os editores regulares da página antes de a nomearem.
Assume-se que todas as nomeações têm boa qualidade. Esta é a razão porque o foco do processo é gerar e resolver comentários críticos em relação ao critérios, e porque é dado mais peso a isto do que a declarações de apoio.
Apenas editores com o estatuto de autorrevisor podem apresentar novas candidaturas.[1]
|-{{LinkEPD|nome do portal sem Portal:}}
<s>....</s>
{{Candidatura interrompida|motivo|~~~~}}
Terminado o tempo padrão de discussão (30 dias) verifica-se a existência ou não de consenso. Apenas editores com o estatuto de autorrevisor podem encerrar a candidatura.[4] Por razões óbvias, nem o proponente nem os principais editores do portal devem encerrar a discussão.
Para encerrar a votação, edite a página da mesma e troque a predefinição {{EAD não concluída}} por {{Resultado EPD|data=data de término da votação|tipo=2}} no topo da página ou secção e a predefinição {{Resultado EPD/2}} no fim da página ou secção.