Ata de reunião

Ata de coroação de D. Pedro I como Imperador do Brasil em 12 de outubro de 1822.

Uma ata de reunião, ou simplesmente ata, é um registro dos eventos importantes que ocorreram em uma reunião deliberativa. São tradicionalmente feitos por meio de escrita e durante o andamento da própria reunião, simultaneamente à ocorrência desses eventos.^[1]

Uma ata não é uma transcrição completa da reunião e também é diferente de um resumo (ou minuta), que pode ser usado para dar uma ideia do conteúdo de maneira mais resumida. Em inglês, o equivalente à ata chama-se minutes, o que pode causar alguma confusão devido ao uso diferente da palavra similar em português (minuta).

Apesar de ser um documento que não mudou muito com o tempo, seguindo uma estrutura capaz de pontuar informações constantemente relevantes, como data, participantes, pauta, resultados de votações, etc., recursos tecnológicos como gravações de áudio e vídeo e assinaturas eletrônicas de arquivos podem facilitar bastante o trabalho e aumentar a confiabilidade do registro.

Uma referência muito usada para elaboração de atas nos Estados Unidos é o livro Robert's Rules of Order, cuja primeira edição foi escrita em 1876 pelo oficial americano Henry Martyn Robert.^[2]

Referências

1. Ribeiro, Flávio (11 de abril de 2023). «Ata de assembleia: melhores práticas e 6 dúvidas frequentes». Blog Group Software. Consultado em 18 de outubro de 2023 
2. «Short history of Robert's rules». Consultado em 6 de junho de 2019