Автоматизоване діловодство

Автоматизоване діловодство — Діловодство з застосуванням програмного забезпечення, що автоматизує облік, контроль та інші операції.

Нині на вітчизняному ринку представлено кілька десятків програмних продуктів, призначених для автоматизації управління документами. Автоматизовані системи управління документами (АСУД) можна класифікувати в такий спосіб:

  • системи автоматизації діловодства (САД);
  • корпоративні системи управління документами (КСУД).

Системи САД вирішують завдання обліку (реєстрації) вхідних, вихідних, внутрішніх документів, а також обліку резолюцій і отриманих звітів про виконання. Ці системи дозволяють здійснювати контроль за виконанням документів, кожної резолюції або доручення, зберігати дані про справи, в яких зберігаються документи, а також забезпечують швидкий пошук необхідних документів за одним реквізитом або сполученням реквізитів. Отже, системи САД дозволяють автоматизувати рутинні операції роботи з документами. У базах даних цих систем зберігається не лише формальна частина (реквізити) документів, але й їх змістова частина у вигляді текстів, текстових файлів, образів.

Застосування САД виправдане у невеликих установах з незначним документообігом. Така система функціонує як на окремому комп'ютері, так і в локальній комп'ютерній мережі.

САД найчастіше розробляються індивідуально для внутрішнього користування в установі й на ринок не потрапляють.

СЕД, окрім завдань автоматизації діловодства, забезпечують суворо регламентований і контрольований рух документів усередині та поза установою на основі інформаційних і комунікаційних технологій. Вони орієнтовані, насамперед, на роботу з електронними документами, що, по суті, випливає із самого словосполучення «електронний документообіг». У СЕД функціонують документи, що надходять технічними каналами зв'язку, електронні документи, створені в установі за допомогою засобів електронно-обчислювальної техніки, а також документи, створені за допомогою сканування паперових документів (електронні образи паперових документів). У таких системах значна увага приділяється всім стадіям існування електронного документа — від його створення і первісного направлення у сховища документів до переміщення (або копіювання) в архів оперативного або довготривалого зберігання. При цьому відносно тривалим за часом і важливим по суті є процес колективної підготовки документа, його багаторазового узгодження, створення версій документа, затвердження остаточної версії та її друкування.

Використання СЕД дозволяє підвищити ефективність праці співробітників установ з досить великим обсягом документів, що пересилаються, або з чималою штатною чисельністю персоналу. Так, фахівці вважають, що використання СЕД є вигідним для установи, чисельність співробітників якої перевищує 50 осіб. У цьому випадку витрати на придбання та впровадження системи, навчання співробітників окупаються за рахунок підвищення швидкості передавання інформації, доступності як інформації, так і документів. Для впровадження СЕД необхідна локальна комп'ютерна мережа.

У СЕД може бути реалізована система юридично значимого документообігу (застосування електронного цифрового підпису й шифрування документів.

КСУД забезпечують універсальне, повсюдно доступне середовище для роботи та зберігання всіх типів документів, створюваних в установі. Корпоративні системи дозволяють користувачеві застосовувати всі функціональні підсистеми безпосередньо з бізнес-додатка. Це можуть бути офісні додатки щодо роботи з текстами, таблицями, графіками, фінансові системи, системи керування ресурсами тощо. Користувачами цих систем є всі співробітники установи.

Обрання тієї або іншої системи залежить від завдань, які передбачається вирішувати в установі за допомогою даної системи, типу управлінської структури, масштабів діяльності установи, її технічних і фінансових можливостей.

Сьогодні різні фірми пропонують великий вибір АСУД, однак, як правило, перевага віддається розробленню СЕД як більш перспективному напряму роботи з електронними документами. Серед українських розробок найбільш розповсюджені системи «Megapolis.DocNet» (компанія InBase»), «АСКОД» (компанія «ІнфоПлюс»), «e-Docs» (компанія «Елеганс Україна»), «Атлас Док» (корпорація «Атлас»), «ДОК ПРОФ 2.0» (компанія «Квазар-Мікро»), «ФОССДок» (підприємство «Фосс-Он-Лайн»).

Див. також

Read other articles:

Part of a series onJews and Judaism Etymology Who is a Jew? Religion God in Judaism (names) Principles of faith Mitzvot (613) Halakha Shabbat Holidays Prayer Tzedakah Land of Israel Brit Bar and bat mitzvah Marriage Bereavement Philosophy Ethics Kabbalah Customs Rites Synagogue Rabbi Texts Tanakh Torah Nevi'im Ketuvim Talmud Mishnah Gemara Rabbinic Midrash Tosefta Targum Beit Yosef Mishneh Torah Tur Shulchan Aruch Zohar Communities Ashkenazim Galician Litvak Mizrahim Sepha...

 

Птицы, сгорающие в пламени «Чернобыльский спас» Мемориал чернобыльской славы участникам ликвидации последствий аварии на ЧАЭС открыт в Донецке 26 апреля 2006 года[1], в год 20-летия аварии на Чернобыльской АЭС. Поставлен в память 8 тысяч дончан, которые принимали участи

 

Пойнт-Елісон Координати 53°33′00″ пн. ш. 114°29′02″ зх. д. / 53.5501000000277755930° пн. ш. 114.484000000027776878° зх. д. / 53.5501000000277755930; -114.484000000027776878Координати: 53°33′00″ пн. ш. 114°29′02″ зх. д. / 53.5501000000277755930° пн. ш. 114.484000000027776878° зх. д. / 53.55...

如无特别说明,此條目中的“中國”指中华人民共和国。中华人民共和国同各国外交关系  中华人民共和国   和中华人民共和国建交的国家   没有和中華人民共和國建交的国家   争议地区中华人民共和国 中华人民共和国政府与政治系列条目 中国共产党 党章 主要负责人 领导集体、民主集中制 党领导一切 以习近平同志为核心的党中央 两个维护、...

 

This article's lead section may be too short to adequately summarize the key points. Please consider expanding the lead to provide an accessible overview of all important aspects of the article. (July 2018) 1997 American filmGone Fishin'Theatrical release posterDirected byChristopher CainWritten byJ. J. AbramsJill MazurskyProduced byRoger BirnbaumJulie Bergman SenderStarring Joe Pesci Danny Glover Rosanna Arquette Lynn Whitfield CinematographyDean SemlerEdited byJack HofstraMusic byRandy Edel...

 

A Gun Fightin' GentlemanPoster filmSutradara John Ford Produser Pat Powers Ditulis olehHarry CareyJohn FordHal HoadleyPemeranHarry CareySinematograferJohn W. BrownDistributorUniversal Film Manufacturing CompanyTanggal rilis 29 November 1919 (1919-11-29) Durasi50 menitNegara Amerika Serikat BahasaFilm bisu dengan antar judul Inggris A Gun Fightin' Gentleman adalah sebuah film koboi Amerika Serikat tahun 1919 yang disutradarai oleh John Ford dan dibintangi oleh Harry Carey. Karena hanya ti...

2007 single by Billy Ray Cyrus featuring Miley CyrusReady, Set, Don't GoSingle by Billy Ray Cyrus featuring Miley Cyrusfrom the album Home at Last ReleasedAugust 13, 2007[1]GenreCountry popLength3:48LabelWalt DisneySongwriter(s)Billy Ray CyrusCasey BeathardProducer(s)Fred MollinBilly Ray Cyrus singles chronology I Want My Mullet Back (2006) Ready, Set, Don't Go (2007) Somebody Said a Prayer (2008) Miley Cyrus singles chronology Ready, Set, Don't Go(2007) See You Again(2007) Ready,...

 

 Nota: Não confundir com Incidente no Golfo de Omã em maio de 2019. Incidente no Golfo de Omã em junho de 2019 Tensão no Golfo de Omã em junho de 2019 O navio Kokuka Courageous após um incêndio, mostrando danos a estibordo da embarcação, causados supostamente por minas limpet. Data 13 de junho de 2019 Local Golfo de Omã Beligerantes Irã (alegado pelos Estados Unidos e suportado pela Arábia Saudita e Reino Unido; negado pelo Irã)[1][2][3][4] Navios mercantes operados por...

 

Methods used by military, police, firefighters to forcibly enter a structure A U.S. Marine performs a ballistic breach of a padlocked door using a combat shotgun Door breaching is a process used by military, police, or emergency services to force open closed or locked doors. A wide range of methods are available depending on the door's opening direction (inward or outward), construction materials, etc., and one or more of these methods may be used in any given situation.[1][2]...

For department stores currently in business, see List of department stores of the United States.This is a list of defunct department stores of the United States, from small-town one-unit stores to mega-chains, which have disappeared over the past 100 years. Many closed, while others were sold or merged with other department stores. This is a dynamic list and may never be able to satisfy particular standards for completeness. You can help by adding missing items with reliable sources. Departme...

 

7

Paghimo ni bot Lsjbot. Kalibohan: Ika-1 ka kalibohan Mga gatusan: Ika-1 ka gatusan BC Ika-1 ka gatusan Ika-2 ka gatusan Mga tinagpulo ka tuig: 10s BC 0s BC 0s 10s 20s Mga tuig: AD 4 AD 5 AD 6 AD 7 AD 8 AD 9 AD 10 7 pinaagi sa hilisgutan Politika Mga lider sa nasud – Mga nasud Mga kategoriya sa natawo ug namatay Natawo – Namatay Mga kategoriya sa pagtukod ug panapos Pagtukod – Panapos thu Ang tuig AD 7 sa nagkalain-lai...

 

2023 South Korean drama film A Normal FamilyFilm posterHangul보통의 가족Revised RomanizationBotong-ui gajok Directed byHur Jin-hoBased onThe Dinnerby Herman KochStarring Sol Kyung-gu Jang Dong-gun Kim Hee-ae Claudia Kim ProductioncompanyHive MediaRelease date September 14, 2023 (2023-09-14) (TIFF) Running time116 minutes[1]CountrySouth KoreaLanguageKorean A Normal Family (Korean: 보통의 가족) is a 2023 South Korean drama film directed by Hur Jin-ho, and st...

Pour le groupe, voir groupe Afnor. Si ce bandeau n'est plus pertinent, retirez-le. Cliquez ici pour en savoir plus. Cet article ne cite pas suffisamment ses sources (avril 2010). Si vous disposez d'ouvrages ou d'articles de référence ou si vous connaissez des sites web de qualité traitant du thème abordé ici, merci de compléter l'article en donnant les références utiles à sa vérifiabilité et en les liant à la section « Notes et références » En pratique : Quelles...

 

Artikel ini sebatang kara, artinya tidak ada artikel lain yang memiliki pranala balik ke halaman ini.Bantulah menambah pranala ke artikel ini dari artikel yang berhubungan atau coba peralatan pencari pranala.Tag ini diberikan pada Oktober 2022. Daftar film Korea dapat merujuk pada: Daftar film Korea (Pra 1948), kronologi film-film Korea Bersatu sebelum pembagian negara Daftar film Korea Selatan, kronologi film yang diproduksi di Korea Selatan (pasca September 1948) Daftar film Korea Utara, kr...

 

Japanese manga series by Reiji Miyajima and its adaptations For other uses, see Girlfriend experience. Rent-A-GirlfriendFirst tankōbon volume cover of Rent-A-Girlfriend, featuring Chizuru Mizuhara彼女、お借りします(Kanojo, Okarishimasu)GenreHarem[1]Romantic comedy[2] MangaWritten byReiji MiyajimaPublished byKodanshaEnglish publisherNA: Kodansha USAImprintShōnen Magazine ComicsMagazineWeekly Shōnen MagazineDemographicShōnenOriginal runJuly 12, 2017 – pr...

2010 single by Carrie Underwood This article is about the song by Carrie Underwood. For the song from West Side Story, see Somewhere (song). For other uses, see There's a Place for Us (disambiguation). There's a Place for UsSingle by Carrie Underwoodfrom the album The Chronicles of Narnia: The Voyage of the Dawn Treader ReleasedNovember 16, 2010 (2010-11-16)GenreCountry popLength3:53LabelSony ClassicalSongwriter(s)Carrie UnderwoodDavid HodgesHillary LindseyProducer(s)Mark Brigh...

 

Some of this article's listed sources may not be reliable. Please help this article by looking for better, more reliable sources. Unreliable citations may be challenged or deleted. (October 2019) (Learn how and when to remove this template message) Paul Wheeler (born 1934) is a British screenwriter and novelist. He was born in 1934 in Kingston, Jamaica. He obtained his BA from Exeter College, Oxford in 1959 and his MA from the University of Chicago in 1960. As a screenwriter, he is best known...

 

United States historic placeByrd Leibhart Site (36YO170)U.S. National Register of Historic Places Gravestones at Byrd LeibhartShow map of PennsylvaniaShow map of the United StatesLocationNative Lands County Park, Lower Windsor Township, York County, PennsylvaniaCoordinates39°58′41.4″N 76°29′54″W / 39.978167°N 76.49833°W / 39.978167; -76.49833Area11 acres (4.5 ha)NRHP reference No.84003955[1]Added to NRHPJanuary 14, 2009 The Byrd Leibh...

1973 Indian drama film Garm HavaDirected byM. S. SathyuWritten byKaifi Azmi Shama ZaidiStory byIsmat ChughtaiProduced byAbu SiwaniIshan AryaM. S. SathyuStarringBalraj SahniFarooq ShaikhDinanath ZutshiBadar BegumGeeta SiddharthShaukat KaifiA. K. HangalCinematographyIshan AryaEdited byS. ChakravartyMusic byBahadur KhanRelease date 1973 (1973) Running time146 minutesCountryIndiaLanguagesHindiUrdu Garm Hava (translation: Hot Winds or Scorching Winds)[1] is a 1973 Indian drama film di...

 

Gaio AurunculeioPretore della Repubblica romanaNome originaleGaius Aurunculeius GensAurunculeia Pretura209 a.C. in Sardegna[1][2] Gaio Aurunculeio in latino: Gaius Aurunculeius (... – ...; fl. 209 a.C.[3]) è stato un politico e militare romano. Biografia Gaio Aurunculeio, appartenente a una gens plebea, fu eletto pretore nel 209 a.C.[1] e ricevette la provincia di Sardegna[2] con due legioni, quelle che furono assegnate a Publio Manlio Vulsone, ...

 

Strategi Solo vs Squad di Free Fire: Cara Menang Mudah!