Инициатором проекта является Департамент развития информационных и телекоммуникационных технологий Министерства обороны Российской Федерации, телекоммуникационную поддержку осуществляет ОАО «Ростелеком»[2].
Созданием и технической реализацией проекта занимается корпорация ЭЛАР[3][2].
Для оцифровки документов ЦАМО, всего около 19 млн листов, были разработаны специальные планетарные сканеры. В связи с тем, что документам по 70 лет, машинное распознавание текста не справлялось с задачей, допуская около 50 % ошибок. Для решения этой проблемы были задействованы 5000 операторов на дому, а чтобы минимизировать и их ошибки, каждый документ распознавался двумя операторами, и если их результат совпадал после машинной проверки, данные заносились в базу[4].
На официальном сайте Минобороны России проект называют беспрецедентным и не имеющим аналогов в мире[1].
Пример электронной копии наградного листа из ОБД «Подвиг народа»
Сайт был запущен в апреле 2010 года. Окончание работ по наполнению банка данных планировалось на декабрь 2012 года. Для работы с первой версией сайта требовалась установка Adobe Flash, в последующей HTML-версии это ограничение снято.
В 2012 и 2013 годах Министерство обороны совместно с Центральным музеем Великой Отечественной войны и корпорацией ЭЛАР провели 9 мая на Поклонной горе акции по популяризации проекта[5].
В 2015 году был запущен портал «Память народа», который объединяет базы данных ранее реализованных Министерством обороны РФ проектов о Второй мировой войне «Мемориал» и «Подвиг народа», а также содержит сведения о потерях и награждениях солдат и офицеров Первой мировой войны[6][7].
В начале 2010 года ограничения на доступ к ранее выложенной информации вводились на ресурсе Минобороны России ОБД «Мемориал», однако общественности удалось добиться возврата всех данных. Ограничение на доступ к персональным сведениям (которые в случае работы поисковых отрядов могли существенно облегчить идентификацию останков воинов) также вызвало негативную реакцию общественности. 12 декабря 2010 года участники форума сайта Солдат.ru обратились с письмом к президенту России, премьер-министру правительства России, председателю Совета Федерации Федерального Собрания России с просьбой восстановить доступ к закрытой информации[8]. Через два дня появилась информация о том, что президент ознакомился с письмом и дал поручение министру обороны России разобраться в ситуации[9]. В начале января 2011 года представитель компании «Электронный архив» сообщил, что Минобороны России распорядилось вернуть на сайт информацию о военкоматах (но не адресах) и поиск по ним[10].
