Внутренний контроль имеет широкое определение как процесс, осуществляемый органом управления организации или другими сотрудниками, с целью получения информации относительно выполнения следующих задач:[1]
Одной из основных функций бухгалтерского учёта является его защитная функция, заключающаяся в обеспечении охраны интересов собственника путём создания базы для осуществления финансового контроля. Однако реализация защитной функции требует наличия средств по осуществлению контроля. В первую очередь, это — внутренний контроль.
Под внутренним контролем понимают систему мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих должностных обязанностей при совершении хозяйственных операций. При этом подразумевается не только и не столько функционирование контрольно-ревизионного подразделения организации, а создание системы всеобъемлющего контроля, когда он является делом не только ревизора, а всего аппарата управления предприятия.
При разработке эффективной системы внутреннего контроля администрация предприятия ставит следующие цели:
Внутренний контроль на предприятии состоит из трёх элементов:
контрольная среда,
учётная система,
контрольные процедуры.
Элементы внутреннего контроля
Элементы внутреннего контроля — составляющие его организационно-экономического механизма. Элементы самостоятельно устанавливаются организациями, что зависит от масштабов деятельности и специфики управления.
Контрольная среда — это позиция, осведомлённость и практические действия собственников и руководства экономического субъекта, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля.[6]
Элементы контрольной среды:
Стиль и основные принципы управления предприятием.
Внутренний управленческий учёт и подготовка отчётности для внутренних целей.
Подготовка бухгалтерской отчётности для внешних пользователей.
Стиль работы руководства предприятия
Руководство предприятия должно создать атмосферу всеобъемлющего контроля.
Добросовестное и честное отношение к делу должно воспитываться у работников на основе соответствующего примера и оценки со стороны руководства.
Руководители предприятия должны разрабатывать фирменные «кодексы чести».
Руководители предприятия должны демонстрировать профессиональную компетентность.
Организационная структура
Чёткая система власти и подчинённости («единоначалие»). Каждый работник должен знать, кому он подчинён и кому он может ставить задачи.
Однозначная регламентация ответственности сотрудников. Каждый работник должен понимать, за что он несёт ответственность и по каким критериям оцениваются результаты его деятельности.
Надлежащая система внутренней отчётности с целью точного учёта затраченных средств и полученных результатов. Каждый работник должен знать, когда, кому и по каким вопросам он должен представлять отчёт.
Распределение ответственности и полномочий должно гарантировать правильное ведение хозяйственных операций и обеспечивать осуществление превентивной защитной функции бухгалтерского учёта. Для этого разрабатываются должностные инструкции. Для каждого сотрудника должностная инструкция определяет:
Чьи обязанности выполняет временно (при необходимости).
Для предотвращения попыток отдельных лиц нарушать требования, следует обеспечивать разделение несовместимых функций. Например, с точки зрения управления активами между различными сотрудниками должны быть разделены следующие функции:
непосредственный доступ к активам,
разрешение на совершение операций с активами,
осуществление хозяйственных операций,
отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учёте.
Цель управленческого учёта состоит в обеспечении информацией внутрипроизводственного планирования, управления и контроля. В управленческом учёте основное внимание обращается на центры ответственности — структурные подразделения, возглавляемые руководителями, которые несут ответственность за результаты их работы. При этом в сферу ответственности руководителя подразделения включаются лишь такие показатели издержек и выручки, на которые он реально может оказывать воздействие. Основным оценочным показателем обычно принимают прибыль, при этом руководствуются следующими правилами:
рост прибыли подразделения не должен вести к снижению прибыли всего предприятия,
прибыль каждого подразделения должна быть подсчитана объективно, независимо от прибыли всего предприятия,
результаты деятельности одного менеджера не должны зависеть от решений других менеджеров.
Обеспечение соблюдения правил составления и представления внешней бухгалтерской отчётности
На предприятии должны быть установлены жёсткие сроки подготовки внешней бухгалтерской отчётности (в том числе налоговой). Она не должна составляться в последний день установленного срока её представления. Должно оставаться время на проверку этой отчётности, её утверждение и подписание руководством. Сроки представления бухгалтерской отчётности внешним пользователям устанавливаются учётной политикой предприятия[7].
Внутренний контроль системы бухгалтерского учёта
Элементы системы бухгалтерского учёта
Учётная политика и основные принципы ведения бухгалтерского учёта.
Одним из основных методов бухгалтерского учёта, обеспечивающим, в частности, реализацию его защитной функции, является «документация». Таким образом, неотъемлемое условие успешной работы любой бухгалтерии — правильная организация документооборота.
Основные требования к бухгалтерскому учётному документу:
должен быть составлен по определённой форме, регламентированной соответствующим нормативным актом,
должен содержать все предусмотренные реквизиты,
должен быть составлен своевременно (для первичных документов — в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после её окончания),
заполнение его должно обеспечивать полную сохранность информации в течение времени, установленного для хранения документа (требование к качеству бумаги, краски и т. п.)[8].
Исправления в бухгалтерских учётных документах обязательно оговариваются и подписываются всеми теми же лицами, которые подписали документ. В ряде кассовых и банковских документов исправления (даже и оговорённые) не допускаются.
Для каждого типа документа в организации составляется и нормативно утверждается график документооборота, устанавливающий соответствие конкретных стадий цикла :
с ответственными лицами,
с установленными сроками обработки.
График документооборота, таким образом, должен быть увязан:
Предотвращение злоупотреблений в результате тайного сговора работников:
разделение обязанностей,
ротация обязанностей,
предоставление регулярных ежегодных отпусков всем сотрудникам в соответствии с графиком[10].
Внутренний управленческий контроль
Под внутренним управленческим контролем подразумевают контроль, осуществляемый в ходе деятельности органов управления предприятием. Управленческий контроль проводится по направлениям стратегии развития хозяйствующего субъекта:
Снабженческо-сбытовая политика (поддержание сбытовой сети, реклама, послепродажное обслуживание).
Создание эффективной системы внутренней отчётности.
Определение периодичности и сроков представления внутренней отчётности.
Регулярные консультации о ценности и достаточности представляемой управленческой информации.
Служба внутреннего контроля
Задачи службы внутреннего контроля
По решению и в интересах органов управления в организации могут создаваться специализированные подразделения внутреннего контроля. Такое подразделение (служба внутреннего контроля) может подчиняться:
Для ряда предприятий создание ревизионной комиссии, контролирующей работу аппарата управления и отчитывающейся перед собственником на ежегодном общем собрании, регламентировано законодательством:
Определять соответствие деятельности работников требованиям нормативных актов.
Выдавать временныепредписания о прекращении и недопущении действий, имеющих состав нарушения.
Привлекать в целях внутреннего контроля работников других подразделений.
Принципы функционирования службы внутреннего контроля
Принцип ответственности — каждый контролёр (субъект контроля) несёт экономическую, административную и дисциплинарную ответственность за надлежащее выполнение контрольных функций.
Принцип сбалансированности — субъекту контроля нельзя поручать выполнение контрольных функций, не обеспечив соответствующими организационными (приказами, инструкциями) и техническими (программами, счётными устройствами) средствами.
Принцип своевременности сообщения о выявленных отклонениях лицам, непосредственно принимающим решения.
Принцип интеграции — СВК является частью системы управления и должна методами контроля способствовать оптимизации её деятельности.
Принцип соответствия — степень сложности СВК организации должна соответствовать сложности бизнеса.
Принцип постоянства — все объекты контроля должны подлежать постоянному наблюдению, мероприятия контроля должны осуществляться последовательно и регулярно.
Принцип комплексности — при проведении контроля должны рассматриваться полностью все аспекты деятельности проверяемого подразделения или работника.
Принцип распределения обязанностей — выполнение требований по формированию контрольной среды.
Принцип подконтрольности каждого субъекта — выполнение контрольных функций одним субъектом контроля подконтрольно на предмет качества другому субъекту контроля (внутреннего либо внешнего).
Принцип ущемления интересов — необходимо с помощью нормативных актов создавать условия, при которых любые деструктивные отклонения ставят в экономически невыгодное положение структурное подразделение или конкретного работника.
Принцип недопущения сосредоточения прав контроля в руках одного лица.
Принцип заинтересованности руководства организации в наиболее эффективном функционировании СВК.
Принцип неснижения эффективности работы контролируемых подразделений во время осуществления мероприятий контроля.
Принцип целесообразности — исключение излишних контрольных процедур с учётом уровня существенности выявляемых нарушений (стоимость мероприятий контроля не должна оказаться больше, чем ущерб от последствий нарушения).
Принцип расстановки приоритетов в соответствии с рисками. Тотальный контроль за стандартными текущими операциями нерационален, он только отвлекает силы специалистов от решения проблем, серьёзно влияющих на финансовое положение организации.
Принцип единичной ответственности — недопустимо закрепление одной и той же контрольной функции за несколькими субъектами контроля, что приведёт к безответственности, затрате излишних сил и средств.
Принцип замещения — временное или окончательное выбытие отдельных контролёров не должно прерывать контрольные процедуры или затруднять их совершение. необходимо добиваться, чтобы каждый контролёр владел рядом смежных функций[11] .
контроль реагирования функциональных подразделений на действия конкурентов, а также на изменения конъюнктуры рынка.
Последующий контроль — сравнение соответствия выводов и рекомендаций аналитических служб реальному развитию ситуации[12] .
Ограничения эффективности системы внутреннего контроля
Система внутреннего контроля, как бы хорошо она не была организована, не может безусловно предотвращать любые негативные тенденции в силу влияния ряда ограничений, присущих любой системе контроля:
Возможность ошибки.
Возможность злоупотребления, в том числе сговора между контролируемыми и контролирующими лицами.
Ненадлежащее вмешательство руководства в работу системы внутреннего контроля. (например, в компьютерную программу встроено средство защиты, блокирующее введение суммы, превышающей определённую величину, и требующее специального подтверждения верности операции. Бухгалтер не понимает назначения блокировки, воспринимая её как сбой программы, приглашает программиста, который снимает блокировку).
Отсутствие адекватной реакции на информацию, представляемую системой внутреннего контроля. (например, в компьютерной программе предусмотрена функция подготовки специального отчёта об операциях, превышающих определённую сумму, или о необычных операциях; но руководство не интересуется этим вопросом или вообще не знает о такой возможности).
Типичные ошибки в организации внутреннего контроля:
Контроль «по случаю» — не постоянный и всеобъемлющий, а приуроченный к каким-либо событиям или (в худшем случае) по итогам уже возникшей критической ситуации.
Тотальный контроль — руководитель, решивший контролировать всё и вся, не повышает ответственность сотрудников, а освобождает от неё.
Скрытый контроль — неблагоприятное воздействие на морально-психологическую атмосферу в коллективе, задушение инициативы. (Позор, чувство вины — не то, на чём можно строить нормальные отношения в коллективе; скрытый контроль вызывает чувство досады, и это его единственный ощутимый результат).
Контроль любимого участка — чаще того, в делах которого руководитель чувствует себя специалистом.
Контроль-проформа — видимость контроля по причине безусловной презумпции добросовестности сотрудников.
Контроль-недоверие — оценка успешности контроля по количеству выявленных нарушений.
Контроль без обратной связи — придерживание результатов контроля для различных целей (например, при разговоре о повышении заработной платы).
Поверхностный контроль(например, контроль прихода и ухода с работы вместо контроля её результатов).[13]
Отличие от внутреннего аудита
Понятие внутренний контроль является более общим понятием, чем внутренний аудит, хотя нередко они используются как синонимы. Так, в банковской сфере задачей внутреннего аудита является проверка финансовой отчётности на корректность, а внутренний контроль включает также и мероприятия по оценке финансовых рисков.[14] Иначе говоря, оценка эффективности и рациональности деятельности, являющаяся основной задачей внутреннего контроля, может иметь второстепенное значение (или не иметь вообще никакого значения) в рамках внутреннего аудита, задачей которого является соответствие формальным требованиям.
↑Малолетко А.Н. Контроль и ревизия : учеб.пособие. — Москва: КНОРУС, 2006. — С. 93—97. — 312 с. — ISBN 5-85971-433-5.
↑Информация Минфина России № ПЗ-11/2013 «Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведение бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской (финансовой) отчётности»
↑Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия : учеб.пособие. — Москва: ИНФРА-М, 2007. — С. 91. — 346 с. — ISBN 978-5-16-003022-7.
↑Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит. — Москва: Финстатинформ, 2001. — 239 с. — ISBN 5-7866-0138-2.
↑Дубоносов Е.С., Петрухин А.А. Судебная бухгалтерия: Курс лекций. — Москва: Книжный мир, 2005. — С. 43—44. — 197 с. — ISBN 5-8041-0192-7.
↑Бухгалтерское дело / Р.Б.Шахбанов. — Москва: Магистр, 2010. — С. 178—188. — 383 с. — ISBN 978-5-9776-0128-3.
↑М.В.Мельник, А.С.Пантелеев, А.Л.Звездин. Ревизия и контроль : учебник. — Москва: КНОРУС, 2006. — С. 60—81. — 640 с. — ISBN 978-5-85971-641-8.
↑Соколов Б.Н., Рукин В.В. Системы внутреннего контроля (организация, методика, практика). — Москва: Экономика, 2007. — С. 16—19. — 442 с. — ISBN 978-5-282-02725-9.
↑Фомичёв А.Н. Риск-менеджмент. — Москва: Дашков и К, 2009. — С. 226—238. — 374 с.
هذه المقالة يتيمة إذ تصل إليها مقالات أخرى قليلة جدًا. فضلًا، ساعد بإضافة وصلة إليها في مقالات متعلقة بها. (يناير_2012)سبرينغ رولchả giò (بالفيتنامية)nem rán (بالفيتنامية) طبق من لفائف السبرينغ رولمعلومات عامةالمنشأ فييتنامالمنطقة شرق أسياالنوع pork dish (en) المكونات الرئيسية لحم مفرو
هذه المقالة يتيمة إذ تصل إليها مقالات أخرى قليلة جدًا. فضلًا، ساعد بإضافة وصلة إليها في مقالات متعلقة بها. (أبريل 2019) جوان سولانو (بالإسبانية: Juan Solano Rovira) معلومات شخصية الميلاد 5 مايو 1953 (70 سنة) مواطنة إسبانيا الحياة العملية المهنة مجدف اللغات الإسبانية الري...
AT&T EO Type pda Ontwikkelaar EO, Inc. (AT&T) Verschijning april 1993 Processor(s) AT&T Hobbit RISC-processor Portaal Computer Informatica De AT&T EO (rechts) vergeleken met de Amazon Kindle 2 e-reader (links). De AT&T EO of EO Personal Communicator is een pda, mobiele telefoon, tablet en mobiele faxer ontwikkeld door het bedrijf EO en uitgegeven door de Amerikaanse telecomprovider AT&T. Het toestel is gefabriceerd door Panasonic, Olivetti, Marubeni en Fro...
Asedio de Amberes Guerra de los Ochenta AñosParte de guerra de los Ochenta Años Entrada de las tropas de Alejandro Farnesio en Amberes.Fecha 3 de julio de 1584 – 17 de agosto de 1585Lugar Amberes, (Bélgica Bélgica)Coordenadas 51°13′00″N 4°24′00″E / 51.2167, 4.4Resultado Victoria españolaBeligerantes Provincias Unidas Monarquía Católica Comandantes Philips van Marnix Alejandro Farnesio Juan del Águila Fuerzas en combate 100 000 habitantes[1]60 00...
Рухóме *k (лат. k-mobile) — явище в індоєвропейських мовах, суть якого полягала в тім, що в деяких рефлексах кореня початкове *k зникало. На думку О. Семереньї, «найцікавішими прикладами» є: пра-і.є. *kost- >... староцерк.-слов. кость, укр. кість, лат. costa «ребро», але пра-і.є. *ost- >... грец.
Khúc côn cầu tại Thế vận hội Mùa đông 2006 được tổ chức tại Palasport Olimpico và Torino Esposizioni ở Torino, Ý. Cuộc đấu nam được tổ chức từ ngày 15 đến 26 tháng 2 và nữ từ 11 đến 20 tháng 2 năm 2006. Đội Thụy Điển giành được huy chương vàng cho cuộc đấu nam và Canada cho cuộc đấu nữ. Bảng huy chương Quốc gia Tổng 1 Thụy Điển 1 1 0 2 2 Canada 1 0 0 1 3 Phần Lan 0 1 0 1 4 Cộng hòa Séc 0...
Matias Ibo Matias Ibo (lahir 6 Desember 1978) adalah seorang fisioterapis Indonesia, yang merupakan fisioterapis pertama di tim nasional sepak bola Indonesia dan di dunia sepak bola Indonesia. Matias mempunyai darah campuran Indonesia-Swiss. Saat ini, Matias dipercaya oleh Badan Tim Nasional (BTN) menjabat sebagai fisioterapis tim nasional sepak bola Indonesia, setelah sebelumnya timnas hanya mengandalkan dokter tim dan tukang pijat bagi pemain yang cedera. Matias lulusan dari Universitas Thi...
Football team of the University of Southern Mississippi Southern Miss Golden Eagles football2023 Southern Miss Golden Eagles football team First season1912Athletic directorJeremy McClainHead coachWill Hall 3rd season, 13–22 (.371)StadiumM. M. Roberts Stadium(capacity: 36,000)Year built1932Field surfaceSports Exe Momentum TurfLocationHattiesburg, MississippiNCAA divisionDivision I FBSConferenceSun Belt ConferenceDivisionWestPast conferencesIndependent (1912–1930)SIAA (1931–1941)Independe...
Qingdao Airlines青岛航空 IATA ICAO Kode panggil QW QDA SKY LEGEND DidirikanJuni 2013 (2013-06)Qingdao, Shandong, TiongkokMulai beroperasi26 April 2014 (2014-04-26)Pusat operasi Bandar Udara Internasional Qingdao Liuting Tujuan5Perusahaan indukNanshan Group (55%)Tokoh utama Song Zuowen (President) Situs webwww.qdairlines.com Qingdao Airlines (Hanzi: 青岛航空) adalah maskapai penerbangan Tiongkok yang baru saja mulai beroperasi pada tanggal 26 April 2014 (2014-04...
American politician Dennis D. DonovanMember of the U.S. House of Representativesfrom OhioIn officeMarch 4, 1891 – March 3, 1895Preceded byMelvin M. BoothmanSucceeded byFrancis B. De WittConstituency6th district (1891-1893)5th district (1893-1895)Member of the Ohio House of Representativesfrom the Henry County districtIn officeJanuary 2, 1888 – March 3, 1891Preceded byJohn CuffSucceeded byJacob F. Myers Personal detailsBorn(1859-01-31)January 31, 1...
Shopping mall in Ohio, United StatesDayton MallLocationMiami Township, Montgomery County, Ohio, United StatesCoordinates39°38′02″N 84°13′14″W / 39.63395°N 84.22060°W / 39.63395; -84.22060Opening dateFebruary 12, 1970; 53 years ago (1970-02-12)DeveloperEdward J. DeBartolo CorporationManagementSpinoso Real Estate GroupNo. of stores and services158No. of anchor tenants13 (11 open, 2 vacant)Total retail floor area1,416,846 square feet (131,629...
Early factory Not to be confused with Soho Foundry. The Soho Manufactory in 1800. The Soho Manufactory (grid reference SP051890) was an early factory which pioneered mass production on the assembly line principle, in Soho, Birmingham, England, at the beginning of the Industrial Revolution. It operated from 1766–1848 and was demolished in 1853.[1] Beginnings In 1756, Edward Ruston leased land on Handsworth Heath from the Lord of the Manor. He deepened Hockley Brook, and built a rolli...
American football offense with a greater emphasis on passing than on running In American football, Air Coryell is the offensive scheme and philosophy developed by former San Diego Chargers coach Don Coryell. The offensive philosophy has been also called the Coryell offense or the vertical offense.[1] Don Coryell, who developed the scheme With Dan Fouts as quarterback, the San Diego Chargers' offense was among the greatest passing offenses in National Football League history. The Charg...
Later, front-engined Eagle SS Not to be confused with All American Racers. Eagle Cars Limited was an English company, based in Lancing, West Sussex, originally operated by Allen Breeze, although it has undergone a number of ownership changes since.[1] Originally making a Jeep lookalike called the RV, between 1981 and 1998 they built several iterations of a gull-winged car called the Eagle SS. The SS was based on an American kit car called the Cimbria (itself based on the earlier Sterl...
Genus of moths Melipotis Melipotis ochrodes Scientific classification Domain: Eukaryota Kingdom: Animalia Phylum: Arthropoda Class: Insecta Order: Lepidoptera Superfamily: Noctuoidea Family: Erebidae Tribe: Melipotini Genus: MelipotisHübner, 1818[1] Synonyms Heliothis Hübner, 1809 (suppressed ICZN 789) Gerespa Walker, 1858 Coronta Walker, [1858] Melipotis is a genus of moths in the family Erebidae first described by Jacob Hübner in 1818. Description Palpi with second joint obliquel...
Эта статья — о валюте. О бухгалтерском термине см. Валюта баланса. ФинансыФинансовое право Финансовая система Публичные финансы Международные Государственные Муниципальные Частные финансы Корпоративные Финансы домохозяйств Финансовые рынки Валютный рыно...
Medical test of pancreas function This article is an orphan, as no other articles link to it. Please introduce links to this page from related articles; try the Find link tool for suggestions. (August 2016) Lundh's testPurposeDetermining pancreas functionTest ofContents of the duodenum Lundh's test is a test of function of the exocrine function of the pancreas gland.[citation needed] The exocrine role of the pancreas involves release of various digestive enzymes, including lipase...
Acronym used in comic books for Mobile Armored Utility Laser-guided E-beam, Revised Comics character MaulerBrendan Doyle as Mauler battling Iron Man on the cover of Iron Man #156 (March 1982).Art by Al Milgrom.Publication informationPublisherMarvel ComicsFirst appearanceDaredevil #167 (Nov. 1980; Aaron Soames)Iron Man #156 (March 1982; Brendan Doyle)Created by(Aaron Soames)David MichelinieFrank Miller(Brendan Doyle)David MichelinieJohn Romita Jr.In-story informationAlter egoAaron SoamesTurk B...
Ukrainian politician In this name that follows Eastern Slavic naming conventions, the patronymic is Vasylivna and the family name is Savchuk. Oksana SavchukОксана СавчукOfficial portrait, 2019People's Deputy of UkraineIncumbentAssumed office 29 August 2019Preceded byOleksandr ShevchenkoConstituencyIvano-Frankivsk Oblast, No. 83 Personal detailsBornOksana Vasylivna Kryvolinska (1983-03-20) 20 March 1983 (age 40)Cherniv [uk], Ukrainian SSR, Soviet Union (no...
التدخل الياباني في سيبيريا جزء من اجتياح سيبيريا التاريخ وسيط property غير متوفر. بداية 1918 نهاية 1922 الموقع الإمبراطورية الروسية تعديل مصدري - تعديل تضمن التدخل الياباني في سيبيريا (باليابانية: シベリア出兵، شيبيريا شوباي) 1918-1922 إرسال قوات عسكرية يابانية إل...