A equipe do general MacArthur chefiada pelo coronel LeGrande A. Diller foi encarregada de preparar o esboço do instrumento de rendição. Este foi um desafio, uma vez que os recursos eram limitados em Manila, devastada pela guerra. Não obstante, um empreendedor membro da equipe encontrou um pergaminho raro no porão de um mosteiro, e este foi dado ao impressor de MacArthur.[2]
Cerimônia de rendição
A cerimônia a bordo do convés do Missouri durou 23 minutos e foi transmitida para todo o mundo. Ocorreu a 35° 21′ 17″ N, 139° 45′ 36″ L. O instrumento foi assinado pela primeira vez pelo ministro das Relações Exteriores japonês Mamoru Shigemitsu "Por Comando e em nome do Imperador do Japão e do Governo Japonês" (9h04)[3] General Yoshijirō Umezu, Chefe do Estado-Maior do Exército, assinou o documento "Por Comando e em nome do Quartel General Imperial Japonês" (9h06).[3][4] Os representantes japoneses presentes para a assinatura foram os seguintes:[5]
Katsuo Okazaki (Ministério das Relações Exteriores)
Contra-almirante Tadatoshi Tomioka
Toshikazu Kase (Ministério das Relações Exteriores)
Tenente General Suichi Miyakazi
Contra-almirante Ichiro Yokoyama
Saburo Ota (Ministério das Relações Exteriores)
Capitão Katsuo Shiba (Marinha)
Coronel Kaziyi Sugita
Às 9h08, o general de exército Douglas MacArthur, Comandante no Sudoeste do Pacífico e Comandante Supremo das Potências Aliadas, aceitou a rendição em nome das Potências Aliadas e assinou na qualidade de Comandante Supremo.[6]
Após a assinatura de MacArthur como Comandante Supremo, os seguintes representantes assinaram o instrumento de rendição em nome de cada uma das Potências Aliadas:[3][7]
Tenente-Almirante Conrad Helfrich pelos Países Baixos (09h21)
Vice-Marechal do Ar Leonard Isitt pela Nova Zelândia (09h22)
O Reino Unido convidou os governos do domínio inglês a enviarem representantes à cerimônia como subordinados. MacArthur apoiou a exigência do governo da Austrália de comparecer e assinar separadamente do Reino Unido, embora a Austrália se opusesse à sua recomendação de que Canadá, Holanda e França também assinassem o documento.[8]
Em 6 de setembro, o coronel Bernard Theilen levou o documento e um rescrito imperial a Washington, D.C., e os apresentou ao presidente Harry S. Truman em uma cerimônia formal na Casa Branca no dia seguinte. Os documentos foram então expostos no Arquivo Nacional (National Archives).