توجه: طبق قوانین ویکی‌پدیا، تصاویر دارای حق تکثیر (مانند جلد آلبوم، جلد کتاب یا نشانوارهٔ شرکت‌ها) را فقط به منظور استفاده منصفانه می‌توان به کار گرفت. از جمله شرایط استفاده منصفانه آن است که برای هر بار استفاده باید دلیل آن با کمک الگوی {{دلیل استفاده اثر غیر آزاد}} در توضیحات اثر اضافه شده باشد. عکس‌هایی که منبعشان مشخص نباشد یا دلیل استفاده‌شان درج نشده باشد حذف خواهند شد. (هر اثر به تعداد مقالات مرتبط باید توضیح داشته باشد)
اثر باید شرایط زیر را دارا باشد. در غیر این صورت حذف خواهد شد.
- معادل آزاد برای آن وجود نداشته باشد و تهیهٔ معادل آزاد بسیار سخت باشد یا اساساً مقدور نباشد.
- به فرصت‌های تجاری مالک اثر احترام گذاشته شود؛ یعنی اثرهایی که مالکشان از طریق فروش یا چاپ آن‌ها درآمد دارد نباید به شکلی استفاده شوند که در رقابت با آن فرصت تجاریِ مالک اثر باشد.
- استفاده، حداقلی باشد، یعنی کمترین میزان لازم از اثر، با کمترین کیفیت مناسب، و در کمترین مقاله‌های ممکن استفاده شود.
- کیفیت اثر باید پایین‌تر از اثر اصلی باشد.
- اثر قبلاً جایی غیر از ویکی‌پدیا منتشر شده باشد.
- محتوای اثر باید با استانداردهای محتوا در ویکی‌پدیا سازگار باشد.
- محتوای اثر با سیاست مختص آن نوع رسانه سازگار باشد، مثلاً تصاویر با سیاست‌های مربوط به تصاویر، و پرونده‌های صوتی با سیاست پرونده‌های صوتی سازگار باشند.
- حداقل در یک مقاله استفاده شده باشد (یتیم نماند).
- به طور قابل ملاحظه‌ای درک خواننده از مطلب را افزایش دهد و وجودش برای مقاله حیاتی باشد.
- تنها در فضای نام اصلی به کار رود. استفاده از محتوای منصفانه در فضای نام الگو، رده یا ویکی‌پدیا ممنوع است.
- در رده‌ها نمایش داده نشود.
- به صورت نگارخانه به کار گرفته نشود.
- بخشی از متن مقاله در مورد خود اثر توضیح دهد؛ مثلا عکس رئیس‌جمهور روی جلد یک مجله را فقط وقتی می‌شود منصفانه به کار برد که در خود مقاله، راجع به چاپ شدن عکس وی در آن مجله بحث شده باشد. استفادهٔ منصفانه از این عکس، صرفاً به عنوان عکس رئیس‌جمهور، قابل قبول نیست.
تقریباً در تمام موارد، بارگذاری تصاویر افراد زنده که از اینترنت پیدا کرده‌اید مجاز نیست. این تصاویر حذف خواهند شد؛ لطفاً آن‌ها را بارگذاری نکنید.
برای اطلاع از روش کار ویکی‌پدیا:اصول استفاده از منابع غیر آزاد و ویکی‌پدیا:معیارهای محتوای غیر آزاد را مطالعه کنید.
