Paperless-ngx

Paperless-ngx
Basisdaten
Hauptentwickler	Paperless-ngx-Community
Aktuelle Version	3.0.5[1] (1. August 2026)
Betriebssystem	Linux
Programmier­sprache	Python, TypeScript
Lizenz	GNU General Public License, Version 3
deutschsprachig	ja
paperless-ngx.com

Paperless-ngx ist ein freies, quelloffenes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das physische Dokumente in ein durchsuchbares digitales Archiv umwandelt. Es wurde als Community-getriebener Fork des eingestellten Projekts paperless-ng entwickelt und wird aktiv weiterentwickelt.^[2][3]

Paperless-ngx organisiert Dokumente über Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen und benutzerdefinierte Felder. Es unterstützt die Volltextsuche, automatische Klassifizierung mittels maschinellen Lernens und speichert Dokumente im langzeitstabilen PDF/A-Format neben den Originaldateien.^[2][4] Die integrierte OCR-Funktion nutzt die Open-Source-Engine Tesseract, die mehr als 100 Sprachen erkennt. Zudem bietet es eine moderne Weboberfläche mit Drag-and-Drop-Upload, Mehrbenutzerunterstützung und Workflow-Automatisierung.^[2] Durch Automatisierungen und manuelles Hinzufügen können Tags vergeben werden, um Dokumente logisch zu gruppieren^[5].

Dokumente können dabei über einen Konsum-Ordner zugeführt werden oder auch direkt E-Mail-Postfächer überwacht werden.^[6]

Das System basiert auf Python mit Django, läuft in Docker-Containern oder nativ auf Linux-Servern und speichert Dokumente unverändert im Dateisystem. Metadaten werden in einer Datenbank verwaltet, was die Suche und Filterung optimiert.^[2][4]

In Deutschland wurde Paperless-ngx in Einzelfällen nach Prüfung durch Finanzbehörden als GoBD-konform eingestuft, sofern Prozessdokumentation, revisionssichere Backups und Audit-Logs vorhanden sind. Kritische Punkte wie die Nachvollziehbarkeit von Löschvorgängen erfordern jedoch zusätzliche Maßnahmen.^[7]

Seit seiner Einführung hat Paperless-ngx eine starke Community aufgebaut. Version 2.0 führte benutzerdefinierte Felder ein und strich die Unterstützung für Python 3.8.5. Es wird von Privatnutzern, kleinen Unternehmen und Hosting-Anbietern wie Portunity eingesetzt, die es als schlüsselfertige Lösung anbieten. Fachmedien wie heise loben die Flexibilität und Datensouveränität im Vergleich zu proprietären Systemen.^[8]

• Github-Repository

1. ↑ Release 3.0.5. 1. August 2026 (abgerufen am 2. August 2026).
2. ↑ ^{a b c d} Paperless-ngx Dokumentation. Abgerufen am 27. Mai 2025. 
3. ↑ Dokumentenverwaltung: Paperless-ngx v2.0 veröffentlicht. 30. November 2023, abgerufen am 27. Mai 2025. 
4. ↑ ^{a b} Paperless NGX für effizientes Dokumentenmanagement. Abgerufen am 27. Mai 2025. 
5. ↑ Lukas Knöller: Paperless ngx Best practices. In: Hobbyblogging. Lukas Knöller, 27. April 2024, abgerufen am 23. Juli 2025. 
6. ↑ Florian Wagenknecht: How to add Gmail to Paperless-Ngx? (IMAP). In: YouTube. 29. Dezember 2023, abgerufen am 30. Mai 2025 (englisch). 
7. ↑ Is paperless-ngx a GoBD-conform data-management-system? · paperless-ngx paperless-ngx · Discussion #1880. Abgerufen am 27. Mai 2025 (englisch). 
8. ↑ Jan Mahn: Papierloses Büro: Wie man mit paperless-ngx die Dokumentenverwaltung optimiert. 19. April 2024, abgerufen am 27. Mai 2025.