প্রতিটি জেলা একটি জেলা অফিস দ্বারা পরিচালিত হয় (মালয়: Jabatan Daerah), যেখানে জেলা অফিসগুলি হল স্বরাষ্ট্র মন্ত্রকের অধীনস্থ সরকারী বিভাগ। প্রতিটি বিভাগের প্রধান হলেন একজন জেলা অফিসার (মালয়: Pegawai Daerah) এবং তিনি সরকার কর্তৃক নিযুক্ত হন।
একটি জেলা আরও মুকিমে বিভক্ত ('উপশহর' এর সমতুল্য), এবং প্রতিটি মুকিম বিভিন্ন গ্রাম/ছোট শহর নিয়ে গঠিত ( মালয়: kampung)। প্রতিটি জেলা অফিস তার জেলার মধ্যে থাকা মুকিম এবং গ্রাম/শহর পরিচালনা করে।
