الرقمنة (أي التحويل إلى صياغة رقمية) (بالإنجليزية: digitization) هي عملية تبديل الهاردوير الإلكتروني والإشاراتالتماثلية بهاردوير الإلكتروني وإشارات رقمية، وتمثيل الصوروالملفات الغير رقمية مسبقاً (بعد إدخالها في نظام رقمي) بـاِستخدام مجموعة متقطعة مكونة من نقاط منفصلة حين معالجتها.[1][2][3]
وتعني أيضا التحول في الأساليب التقليدية المعهود بها إلى نظم الحفظ الإلكترونية، هذا التحول يستدعي التعرف على كل الطرق والأساليب القائمة واختيار ما يتناسب مع البيئة الطالبة لهذا التحول. والتحول إلى الرقمية ليس صيحة تموت بمرور الزمن، بل أصبح أمرا ضروريا لحل كثير من المشكلات المعاصرة من أهمها القضاء علي الروتين الحكومي وتعقد الإجراءات في ظل التوجه إلى الحكومات الإلكترونية وبخاصّة الوظائف المدعومة بشبكات الحواسيب[4]، وكذلك القضاء على مشاكل التكدس وصعوبة الاسترجاع.
يطلق على نتيجة التحويل إلى صياغة رقمية اسم «التمثيلالرقمي».
تكون الإشارة التماثلية هي إشارة مستمرة مع تغير الزمن، حيث يوجد قيمة للإشارة عند كل لحظة. بينما الإشارة الرقمية تكون متقطعة بالنسبة للزمن، وبالتالي فالتحويل الرقمي هو تقريب للإشارة التي يمثلها.
^Frelle-Petersen, L.; Henriksen, H. Z. (2016). Digital by default: a national public sector digitization strategy - Danish government. In: Cases on IT leadership: CIO challenges for innovation and keeping the lights on. / Bjørn-Andersen, N. (ed.). [Frederiksberg / Denmark]: Samfundslitteratur. ISBN 978-87-593-2730-2, pp. 199-213