الأرشيف أو ربائد ومفردها ربيدة هو كل وثيقة مهما كان شكلها أو وعاؤها تم إنشاؤها أو تلقيها من قبل شخص مادي أو معنوي أو مؤسسة أو منشأة خاصة أو عامة في إطار إنجازها لنشاطها.
لغويًا
الرَّبيدةُ - رَبيدةُ جمع: رَبَائِدُ. [ ر ب د ]. : ما يصان فيه الكتب والسجلات.[1]
رَبَائِدُ الْمَكْتَبَةِ ": مَا تُصَانُ فِيه الكتُبُ والسِّجِلاَّتُ.[2] كلمة «الأرشيف Archives»:-
مشتقة من كلمة يونانية قديمة هي «Arche-أرخ»، أو «Archeion-أرخيون» وكانت تعنى «مبنى الإدارة أو مكتب رئيس القضاة أو مجلس الشيوخ وفي المدن الصغيرة كانت تطلق على مجلس البلدية أو مجلس المدينة» وعلى سبيل الجمع أستخدمت أيضا الكلمة اليونانية «أرخيون-Archeion» بمعنى «الوثائق والمستندات العامة المحفوظة في مجلس الشيوخ أو مجلس المدينة».
مفهوم الأرشيف
لفظة لاتينية أصلها «أرشيفوم» مأخوذة من الكلمة اليونانية «أرخيا» التي كانت تدل في بداية استعمالها على الوثائق المتعلقة بتاريخ عائلة أو شخص أو مجموعة ومع التطور أصبح معناها يدل على مجموع الوثائق الخارجة عن التداول والمخزنة عند شخص ما في مكان معين.
أقسام وأصناف الأرشيف
يقسم الأرشيف إلى قسمين هما: الأرشيف العام والأرشيف الخاص
الأرشيف العام: يتكون من مختلف الوثائق التي تنتجها أو تتوصل بها هيئات الأحزاب والدولة والجماعات المحلية.
الأرشيف الخاص: يتكون من مختلف الوثائق التي يحوزها الأشخاص أو العائلات أو المؤسسات والمنظمات غير الحكومية.
ان تقسيم الارشيف إلى أصناف متعددة يعتمد بالدرجة الأولى على ضخامة المجموعات الارشيفية وأهميتها والأمكنة الملائمة لحفظها وإلى كفاءة الإدارة الارشيفيه ودقة التنظيم فيها وتبعا لذلك تصنف الارشيفات إلى التصنيفات التالية:
